DESCRIPTION DU POSTE :

Le service Relations Entreprises & Alumni joue un rôle clé dans l’insertion professionnelle des étudiants, la qualité des relations avec les partenaires professionnels et l’animation du réseau des diplômés.

Le/la chargé/e de développement entreprises et expérience étudiants contribuera au développement et suivi des relations avec les entreprises (notamment dans le cadre des partenariats Marque employeur), participera à l’organisation des actions de relations entreprises et d’insertion professionnelle pilotés par le service tout au long de l’année académique et apportera un soutien à l’ensemble des activités du service.

MISSIONS :

1. Développement et suivi des relations entreprises

• Participer à l’identification et à la prospection de nouveaux partenaires Marque employeur

• Suivre et animer le portefeuille d’entreprises

• Participer au recueil et à la qualification des besoins des entreprises

• Assurer le lien entre les entreprises et les équipes internes (Career Center, formations)

• Contribuer au suivi des partenariats (reporting, bilans)

2. Organisation d’événements & actions de visibilité Marque employeur

• Participer à l’organisation des événements entreprises (forums, conférences, ateliers)

• Contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle

• Assurer le lien avec les partenaires et prestataires

• Participer à la communication associée aux événements

3. Déploiement des actions d’insertion professionnelle

• Contribuer aux actions du Career Center (marque employeur, accompagnement)

• Participer à la mise en relation étudiants / entreprises

• Contribuer à la collecte de données pour les enquêtes d’insertion

• Participer aux sessions de conseils auprès des étudiants et Alumni

4. Suivi & outils (CRM et reporting)

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans le CRM

• Participer au suivi des activités et à la production de reporting

• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi

5. Amélioration des actions et processus du services : proposer et mettre en œuvre des améliorations/évolutions sur les activités du service.

CONTEXTE

Rattaché(e) à la Direction des Formations, le titulaire du poste est placé sous l’autorité du responsable financier. Il est chargé d’accompagner le responsable financier dans ses activités de pilotage et d’exécution budgétaire (dépenses-Recettes).

Le titulaire se voit confié des missions variées pour lesquelles il doit pouvoir produire des travaux d’analyses transverses. Doté d’une bonne capacité relationnelle, il participe et organise des réunions autant que nécessaires pour faire aboutir les projets confiés.

Dans le contexte d’un apprentissage, l’encadrement au sein du service permettra d’accompagner le·a stagiaire dans sa montée en compétence, notamment sur les particularités de la comptabilité publique. Ainsi, il sera intégré au fonctionnement du service et, en tant que de besoin, organisera et participera à des réunions.

DESCRIPTION DU POSTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

En son sein, la Direction des Formations est chargée de toutes les actions de formation des élèves, et de l’évaluation de l’enseignement correspondant. Elle assure le suivi de leur scolarité, la mise en place de l’offre de formation et leur accompagnement dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves et pilote la promotion de leur formation.

Elle dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

ACTIVITÉS DU POSTE SOUS LA RESPONSABILITÉ DU MAITRE D’APPRENTISSAGE

Au sein du service financier de la Direction des Formations, l’activité comporte des missions budgétaires, comptables, et juridiques.

I. Volet Budgétaire et Comptable (70%) :

Exécution budgétaire et comptable :

• Participer aux travaux de fin de gestion : analyse de l’exécution des divers budgets, élaboration du bilan budgétaire global et production du budget prévisionnel ;
• Contribuer à l’amélioration des outils d’analyse et de restitution des données budgétaires via le suivi mensuel des enveloppes ;

• Contribuer à l’analyse et au suivi de l’engagement et de la consommation des crédits (exécution budgétaire) ;

• Contribuer aux travaux structurants de la DF : analyse de données, rédaction de notes et production d‘outils d’aide à la décision ;

• Assurer le suivi et l’analyse des bilans des formations MS, MAE, FIG, FIS.

Traitement des recettes :

• Suivre, analyser et reporter les recettes sur le tableau de suivi ;
• Collaborer à la rédaction des états récapitulatifs au profit du service recettes de l’Institut.

II. Contrôle de Gestion et Processus (30%)

• Contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour des codes analytiques ;
• Proposer des solutions pour optimiser la gestion comptable et financière actuelle ;  

• Participer à l’élaboration de notes et à la formalisation des processus internes.

Les activités du chargé d’analyse et de gestion financier peuvent évoluer en fonction de l’apprentissage et de l’activité du service. Il peut être amené/amenée à effectuer d’autres tâches ponctuelles.

Contexte

L’ISAE-SUPAERO recrute un apprenti en comptabilité au sein de son agence comptable afin de participer aux opérations financières et au pilotage de la trésorerie dans un environnement public structuré et outillé (SIFAC/SAP).

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

L’agence comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l’autorité de la directrice-générale adjoint.

L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l’agent comptable. Les pôles clients et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part. S’agissant d’une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l’ensemble des services de l’Institut.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.

Activités

Sous la responsabilité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir, l’apprenti aura à mener les missions suivantes :

•  Participer à la gestion quotidienne de la trésorerie (suivi bancaire, rapprochements, prévisionnel)
• Contribuer au traitement des recettes et au suivi des encaissements
• Appuyer les actions de recouvrement amiable et contentieux
• Participer à la fiabilisation des données (création et suivi des tiers)
• Contribuer au contrôle des dépenses dans un environnement SFACT
• Participer à l’amélioration continue (rédaction et mise à jour de procédures)

L’apprenti développera une vision complète de la chaîne comptable publique dans un environnement SAP (SIFAC).

Contexte

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) – Grand Établissement sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour raison d’être de former autour des enjeux aérospatiaux des ingénieurs de haut niveau scientifique, humanistes, innovants et capables de maîtriser la complexité des défis du monde de demain. Leader mondial de la formation supérieure à l’ingénierie aérospatiale, il s’appuie sur trois piliers : formation, recherche, innovation.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

La prise en compte des enjeux RSE est croissante dans nos axes de recherche, nos formations et plus largement dans nos activités. Ces enjeux sont portés et animés par le Service RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) rattaché à la direction. 

Environnement 

L’ISAE-SUPAERO a été un des premiers établissements à s’investir sur les sujets DD et RSE au travers de sa stratégie environnementale et de ses engagements à prévenir et lutter contre toutes situations de discriminations et/ou de violences.

Il souhaite continuer à être un établissement moteur sur ces questions, qui sont des enjeux actuels mais également d’avenir pour nos apprenants mais également pour le futur de nos sociétés.

Enjeux du poste 

Au sein du service RSE, l’assistant(e) aura la charge de participer avec les membres du Pôle Sociétal et du pôle Environnemental aux différents projets et plans d’action afin de permettre à l’Institut d’atteindre ses objectifs en lien avec les enjeux RSE et inscrits notamment dans :

– La feuille de route Horizons (engagement de l’établissement en matière d’enjeux environnementaux et de diminution   des émissions de gaz à effets de serre sur l’ensemble des pans de l’activité de l’Institut)

–       Le référentiel DDRS et le label associé

–       Le plan triennal pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

–       La charte d’engagement et le plan d’action associé en matière de prévention et de lutte contre les actes HDVS au profit des étudiants et des personnels

–       Le plan d’action en matière de handicap (accompagnement des étudiants en situation de handicap, politique de recrutement et de maintien dans l’emploi des personnels en situation de handicap.

Activités 

1.     Transition environnementale :

–       Participer à l’élaboration de plan d’action pour réduire les impacts environnementaux (émissions de GES mais pas seulement) liés aux activités du campus ce qui concerne la consommation énergétique de nos bâtiments, la mobilité, les achats, et à leur mise en œuvre

–       Identification des leviers d’action à l’échelle de l’ISAE-SUPAERO en s’appuyant sur les expertises en interne et en externe

–       Proposer des actions d’information aux bons usages auprès des différentes populations du site

–       Assurer l’interface entre le pôle DDRS et les services Infrastructures et Soutien

–       Représenter éventuellement l’institut dans certains réseaux (COMUE, comité des employeurs locaux, etc…)

2.     Transition sociale en appui de la responsable diversité et handicap :

– Gérer la convention avec le FIPHFP (reporting des actions, suivi du budget avec le service RH)

– Assurer la veille juridique dans les domaines de la diversité au travail (handicap, égalité femmes/hommes,…)

– Assister la responsable diversité et handicap dans la préparation des COPIL et en rédiger les compte-rendu

– Contribuer à la bonne mise en œuvre du plan d’action pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

– Participer aux actions de sensibilisation sur les thèmes de la diversité (organisation de la SEEPH, du Duoday…)

– Contribuer à la bonne mise en œuvre de l’accessibilité aux personnes en situation de handicap des outils numériques utilisés

CONTEXTE

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le service Systèmes d’Information a pour mission la conception, la mise en œuvre, le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures et services numériques pour soutenir les activités de l’ISAE-SUPAERO : enseignement, recherche et administration. Il est chargé du support de ces infrastructures et services auprès des différents acteurs de l’institut et des correspondants extérieurs.

ENVIRONNEMENT ET PROBLÉMATIQUE

· Environnement enseignement, recherche, administration de l’institut

· Intégration des problématiques de sécurité

· Intégration des problématiques du bureau dans le contexte global du pôle infrastructures et du service Systèmes d’Information

· Criticité du maintien en condition opérationnelle des systèmes

· Évolution constante des services numériques

· Environnement hautement technique

· Développement de l’ensemble des outils systèmes de l’ISAE

· Relations internes avec les services de l’institut et tous les utilisateurs des services numériques  

ENJEUX DU POSTE

· Lien avec les autres entités du SI pour fournir le service

· Prise en compte duale des besoins opérationnels (support et mise à disposition des moyens) et de la réalisation des projets

· Contribuer à mettre en œuvre les éléments de sécurité du système d’information en lien avec le RSSI

· Participer au développement des infrastructures et services systèmes/réseaux/télécoms afin de faciliter l’accès, l’usage et le support des systèmes d’information pour l’ensemble des utilisateurs de l’ISAE

· Maintenir et faire évoluer des applications du SI  

FINALITÉS ET ACTIVITÉS

L’alternance portera principalement sur des aspects d’administration systèmes et lié à des composantes de sécurité et d’automatisation.

L’alternant inscrira son activité dans le cadre du bureau Systèmes, Calcul, Cloud, Réseaux et Télécommunications au sein du pôle infrastructures

· Participer à l’activité quotidienne du bureau, notamment aux tâches d’administration de nos systèmes

· Participer aux projets du bureau

Il contribuera à des projets d’infrastructure informatique de l’institut, portant notamment sur :

· La mise en place de nouveaux systèmes d’information

· La résorption de la dette technique (mise à jour des systèmes d’exploitations et des systèmes d’informations)

· L’automatisation des tâches d’administration système et réseaux actuellement réalisées manuellement

· La mise en conformité des systèmes en lien avec les exigences de sécurité

Il participera au maintien en condition opérationnel des différentes applications du SI

· Améliorer les performances et la disponibilité, des applications du système d’information

· Prendre en compte les demandes des utilisateurs en cas de problèmes de fonctionnement

Activités :

L’activité au sein du bureau BSC2RT s’accomplit dans un contexte de forte collaboration. Elle porte sur l’exploitation du SI de l’Institut, la supervision, le maintien en conditions opérationnelles de l’architecture, la participation aux évolutions techniques ou structurelles afin d’en améliorer l’exploitation, l’utilisation, la sécurité, la robustesse et les performances. Les points suivants ne sont pas exhaustifs

· Administration d’architectures basée sur les systèmes Linux open source (distributions Red Hat et Debian) en haute disponibilité

· Administration d’architectures systèmes Microsoft

· Administration de l’infrastructure de virtualisation VMware

· Administration de moyen de stockage de masse, de sauvegarde et d’archivage

· Administration des services numériques de cœur de l’infrastructure : LDAP, DNS, DHCP, Base de données etc.

· Administration des services d’infrastructure réseaux (filaires et WiFi, routage, vlans, pare-feux, etc.)

· Industrialisation des déploiements des dispositifs : serveurs, réseaux et postes de travail

· Développement de scripts système et d’automatisation : Python, bash, Ansible, Gitlab, CI/CD etc.

CONTEXTE

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-Supaero) est un établissement public sous tutelle du ministère des armées.

Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’Institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le secrétariat général est chargé des principales fonctions de support de l’Institut et de la coordination des services associés : ressources humaines, affaires financières, achats, immobilier et soutien, affaires juridiques, campus et vie étudiante, systèmes d’information.

MISSION DU SERVICE

Le service Systèmes d’Information (SI), contribue à la définition de la stratégie numérique de l’Institut en veillant à l’alignement des systèmes d’information sur la stratégie globale. Il déploie cette stratégie numérique en concevant, mettant à disposition, exploitant et maintenant en conditions opérationnelles les différents systèmes d’information de l’Institut. Il est responsable de la mise en œuvre de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information qu’il contribue à élaborer. Enfin, il est en charge de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, de l’accompagnement au changement, de l’assistance aux utilisateurs et de leur formation dans son périmètre.

Au sein du service SI, la Cellule Expertise Pilotage et Appui Méthodologique accompagne la direction du service SI et ses entités sur différents domaines ou les prend en charge directement dès lors qu’il s’agit d’un sujet transverse qui pourrait bénéficier à l’ensemble du service. La Sécurité des Systèmes d’Information (SSI) est donc naturellement rattachée à cette cellule sous l’autorité de la direction du service.

PROJET DU SERVICE 

Dans un contexte en évolution permanente, le service SI adapte son organisation pour gagner en lisibilité et en efficience afin de proposer une offre de services en phase avec les besoins des utilisateurs de l’Institut.

Il a pour ambition d’accentuer le développement de la gestion en mode projet (à la fois traditionnelle et en mode agile) au sein des équipes, d’industrialiser ses processus ainsi que d’améliorer la sécurité (mise en œuvre de la nouvelle PSSI) et la résilience (déploiement d’un plan de reprise informatique) de ses infrastructures et applications.

Plusieurs projets d’ampleur sont déjà identifiés et programmés pour les années à venir. Un travail de fond est également engagé pour amener l’ensemble des infrastructures et services numériques à l’état de l’art, tant en termes de performance, de résilience que de sécurité. L’idée est de pouvoir garantir leur Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) et leur Maintien en Condition de Sécurité (MCS).

MISSIONS LIÉES AU POSTE 

La mise à jour de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) réalisée à partir d’une analyse de risques EBIOS-RM a mis en lumière la nécessité pour notre établissement de se doter d’une gouvernance SSI. Cette dernière repose sur 3 chaînes : une chaîne décisionnelle, une chaîne fonctionnelle et une chaîne opérationnelle.

Le Responsable de la SSI (RSSI) est le maillon essentiel de la chaîne opérationnelle. Il applique la PSSI au sein de l’institut en déclinant les mesures de sécurité. Il participe aux projets en contribuant aux aspects sécurité. Il est partie prenante dans la recherche des signaux précurseurs d’attaques, détecte les incidents de sécurité ou les attaques et exécute les actions d’urgence. Il est le garant du MCS des infrastructures et applications et tient informé régulièrement la chaîne fonctionnelle (composée notamment de l’Officier de Sécurité des Systèmes d’Information – OSSI).

L’alternant SSI rejoindra la cellule SI/CEPAM afin de renforcer la chaîne opérationnelle en secondant le RSSI qui l’encadrera. Il contribuera activement à la mise en œuvre et au renforcement du MCS de l’ISAE-SUPAERO. Les sujets à traiter sont nombreux et variés : réponses aux tickets SSI, durcissement des serveurs, applications et postes de travail, création de règles de détection, renforcement des pratiques de sécurité, protection des infrastructures et des données.

L’alternant travaillera sur ces chantiers, avec une réelle montée en responsabilité au fil de l’alternance. L’alternant bénéficiera d’un environnement formateur en lien avec l’ensemble des équipes du service SI.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

L’alternant sera en charge des activités suivantes en lien direct avec le RSSI :

· Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures en lien avec la Politique de Sécurité des SI (PSSI)

· Contribuer au durcissement de l’infrastructure, des serveurs, applications et systèmes d’exploitation (Linux, Windows, MacOS)

· Participer à la segmentation réseau et à la définition des règles de filtrage (VLAN, firewall, DMZ) sur l’infrastructure existante (commutateurs, bornes Wi-Fi, serveurs VMware)

· Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures de Maintien en Condition de Sécurité (MCS) des infrastructures et applications

· Participer à la préparation et à la réalisation de campagnes de tests d’intrusion (pentest) sur les périmètres définis (applications web, infrastructures réseau, postes de travail)

· Rédiger les rapports associés (constats, vulnérabilités identifiées, recommandations correctives classées par criticité)

· Contribuer aux travaux de gestion des vulnérabilités (veille CVE, suivi des correctifs, qualification de l’exposition)

· Participer à la mise en place et à l’exploitation des outils de supervision de la sécurité (SIEM, IDS/IPS, gestion des journaux d’événements)

· Contribuer à la détection et au traitement des incidents de sécurité (détection, analyse des événements, qualification, confinement, analyse post-incident, retour d’expérience)

· Assurer le traitement et le suivi des tickets SSI

· Contribuer à la rédaction, la mise à jour et le suivi des référentiels de sécurité de l’Institut

· Participer aux travaux de mise en conformité

· Réaliser ou contribuer à des audits de sécurité internes (contrôle des configurations, analyse de risques, évaluation des prestataires) et formaliser les plans de traitement associés

Participer aux projets de l’établissement sur les aspects sécurité

Mission

Description du poste

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.Le département Électronique, Optronique et Signal (DEOS) de la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques (DRRP) de l’ISAE-SUPAERO contribue aux différentes formations de l’Institut, conduit des activités de recherche dans les domaines qui relèvent de sa compétence et apporte un soutien à l’innovation dans ces mêmes domaines.Le DEOS compte 25 Enseignant-chercheur et Chercheurs répartis sur 5 groupes de Recherche et un Groupe Technique comprenant 14 agents (Ingénieurs et techniciens supérieurs et assistants). Il accueille plus d’une quarantaine de jeunes chercheurs (Doctorants et Post-doctorant). Le DEOS dispose d’un laboratoire comportant des moyens expérimentaux et équipements dans le domaine de l’électronique, de l’électronique haute fréquence(hyperfréquence), de l’optique, de l’optoélectronique et de la photonique dédiés à la recherche et à l’enseignement. Il comporte notamment une chambre anéchoïque, un banc de test plasma, des salles propres ISO 8 pour la caractérisation électro-optique,photonique microonde et l’intégration de nanosatellites 

Activités sous la responsabilité du maître d’apprentissage

Dans le cadre de ses activités de recherche, le groupe capteurs d’image intégrés (CIMI) de l’ISAE-SUPAERO de Toulouse, développe des circuits intégrés d’exploration permettant de répondre aux problématiques relatives aux capteurs d’image qu’ils soient ou non opérés en environnements sévères (radiatif et/ou cryogénique). Afin d’opérer ces imageurs dans les meilleurs conditions, la mise au point de routines de pilotage associées à des circuits de lecture performants est nécessaire. Ces circuits intégrés réalisant ces fonctions analogiques et/ou numériques utilisent la technologie CMOS.

Mission 

Intégré(e) dans un environnement stimulant au sein de l’équipe de recherche CIMI de l’ISAE-SUPAERO, vous aurez pour principales missions :

–   La définition d’architecture de circuits de lecture faible bruit et les séquences de lecture associées ainsi que des blocs périphériques spécifiques (bandgap, buffers de sorties rapides, etc…) si ces architectures le nécessitent

–   La conception de ces architectures en technologie microélectronique CMOS sous CADENCE

–   La définition d’architecture «matériel» et la réalisation de routines de pilotage et de lecture de circuits imageurs complexes en s’appuyant sur des langages de description de haut niveau (VHDL)

–   La vérification des routines développées en ciblant celles-ci sur FPGA (Xilinx, Vivado)

–   La conception d’ASIC en suivant le flot de conception de circuits numériques (synthèse, placement et routage, vérification rétro-annotées) et en tenant compte des contraintes induites par l’adjonction d’un circuit imageur

–   Assurer l’envoi en fonderie, le suivi de fabrication et la rédaction de documents liés aux circuits numériques envoyés en fabrication

Mission