CONTEXTE

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est un établissement public sous tutelle du ministère des armées.

Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le secrétariat général est chargé des principales fonctions de support de l’institut et de la coordination des services associés : ressources humaines, affaires financières, achats, immobilier et soutien, affaires juridiques, campus et vie étudiante, systèmes d’information.

MISSIONS DU SERVICE

Le service Systèmes d’Information (SI), contribue à la définition de la stratégie numérique de l’institut en veillant à l’alignement des systèmes d’information sur la stratégie globale. Il déploie cette stratégie numérique en concevant, mettant à disposition, exploitant et maintenant en conditions opérationnelles les différents systèmes d’information de l’institut. Il est responsable de la mise en œuvre de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information qu’il contribue à élaborer. Enfin, il est en charge de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, de l’accompagnement au changement, de l’assistance aux utilisateurs et de leur formation dans son périmètre.

Au sein du service SI, le pôle Infrastructures, composé de 16 agents, est responsable des infrastructures postes de travail, multimédia, calcul, cloud, systèmes, réseaux et télécommunications du système d’information. Il est garant du fonctionnement nominal des systèmes d’information et du service rendu aux utilisateurs sur son champ d’intervention. Le Service SI peut être sollicité pour contribuer à des événements occasionnels et des interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques, hors jours et heures ouvrés.

PROJET DU SERVICE

Au sein du Bureau PTEM, les agents mettent en œuvre tous les moyens informatiques et multimédias pour soutenir dans son domaine de compétence, les différentes activités de l’ISAE-SUPAERO, en particulier le secteur de l’enseignement et de la recherche. Le suivi, le maintien et de l’évolution de ces moyens sont à la charge de chaque membre du bureau en s’appuyant sur les connaissances techniques des activités poste de travail et multimédia, permettant ainsi une montée en compétence/mise à niveau permanente. 

MISSIONS LIÉES AU POSTE

– Participer au support pédagogique des enseignements à travers la mise à disposition et le support des moyens multimédias nécessaires dans les différents lieux d’enseignements (Amphithéâtres, salles de cours, salles numériques). – Participer au développement de l’usage des TICE en fournissant le support associé. – Fournir service et technologie nécessaire sur tous les besoins associés au multimédia de l’ISAE (communication, enseignement, recherche, etc…). – Contribuer aux évènements occasionnels et interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques. Cette contribution doit parfois être réalisée de façon exceptionnelle sur des jours et heures non ouvrés. – Contribuer à la mise en place du réseau nécessaire en matière de multimédia

ACTIVITÉS PRINCIPALES

– Développement de l’ensemble des outils multimédias de l’ISAE. 

– Participation à l’expression des besoins en multimédia et à l’acquisition et aux mises en œuvre des solutions adaptées. 

– Maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des moyens informatiques et multimédias. 

– Assistance et support utilisateur sur le périmètre. 

– Relations internes avec les services de l’Institut. 

– Relations externes avec les homologues d’autres établissements, fournisseurs et consultants 

Participation à la définition, la supervision et la mise en œuvre du multimédia à l’ISAE : 

– Superviser l’ensemble des activités et des études multimédia dans une orientation de service 

– Veiller à l’optimisation des moyens (études, cahiers des charges, budget, achats/investissement, qualité). 

– Exercer une fonction de conseil et participer à la définition des orientations stratégiques. 

Parc informatique : 

– Installation, déploiement, configuration du matériel informatique (postes de travail et périphériques) et des logiciels 

– Dépannage de premier, deuxième et troisième niveau – Suivi des évolutions et amélioration continue des systèmes en place 

Gestion matérielle – gestion du stock : 

– Suivi de l’inventaire du matériel 

– Suivi des réformes du matériel obsolète 

Participation à la gestion des projets du bureau : 

– Étude des besoins des utilisateurs 

– Définir et superviser la gestion des moyens financiers et techniques (domaine multimédia) 

– Mise en place de solutions s’intégrant au SI 

– Coordonner et assurer le suivi des projets au regard des orientations du service 

– Suivi et maintenance des infrastructures

Contexte

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L’ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l’aéronautique et de l’espace, comme l’énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique, notamment vers une aviation décarbonée.

Le département d’Aérodynamique, Énergétique et Propulsion (DAEP) de la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques (DRRP) de l’ISAE-SUPAERO a un double rôle de soutien des différentes formations de l’Institut et de conduite d’activités de recherche dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Le département DAEP compte 3 groupes de Recherche comprenant 28 enseignants-chercheurs et un Groupe Technique comprenant 14 agents (Ingénieurs, Techniciens Supérieurs et Ouvriers d’Etat). Il accueille en moyenne chaque année une trentaine de jeunes chercheurs (doctorants et post-doctorants). Le département DAEP dispose d’un ensemble conséquent d’équipements d’essais et de moyens de mesure au meilleur niveau académique international (plusieurs souffleries dont la soufflerie SaBRe et la nouvelle Soufflerie Aéroacoustique, plusieurs turbomachines dont le banc de propulsion DGEN, plusieurs bancs drones et rotors, la Chambre et soufflerie Anéchoïque, des systèmes de mesures classiques ou élaborés comprenant des techniques optiques et acoustiques, …).

Plusieurs projets de recherche sont menés annuellement autour de l’étude aérodynamique et aéroacoustique d’hélices industrielles dans les installations expérimentales du département, notamment dans la Soufflerie AéroAcoustique (SAA). Dans ce contexte, le département recrute un ingénieur en conception mécanique en aérodynamique pour développer le montage mécanique du banc d’essai d’hélice autour du projet CAARAPAS portant sur l’aéroacoustique d’hélices souples. En collaboration avec les autres membres du Groupe Technique ainsi qu’avec les membres des Groupes de Recherche du département, elle ou il travaille sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Groupe Technique.

Missions et activités

Le titulaire sera rattaché au groupe technique du DAEP et participera activement au groupe de travail du projet expérimental CAARRAPAS comprenant des membres des groupes scientifiques et technique. Doté(e) d’une bonne connaissance en conception de systèmes mécaniques, elle ou il contribuera à la réussite de ce programme de recherche et aura pour principales missions :

– la réception, la vérification et l’intégration de la chaîne motrice du banc d’essai (FSSIC-SAA), incluant les interfaces mécaniques, le câblage et les systèmes auxiliaires ;

– l’élaboration du dossier de définition complet du banc d’essai hélices : étude des besoins techniques, calculs dimensionnels et structurels, conception mécanique, liasse des plans de fabrication et de montage ;

– la supervision de la fabrication du banc d’essai en lien avec l’équipe technique et les partenaires internes associés ;

– la participation au montage du banc FSSIC-SAA, à sa mise au point et à ses tests de fonctionnement ;

– la contribution aux premiers essais en soufflerie ;

– le plan de maintenance du banc d’essai hélice.

Elle ou il contribuera à la démarche Qualité du département et au respect des normes liées à l’hygiène et à la sécurité du travail autour des installations expérimentales du département.

Elle ou il pourra participer ponctuellement à la conception mécanique sur d’autres programmes de recherche au sein du groupe technique, ainsi qu’au soutien pédagogique technique sur certaines activités expérimentales et appliquées des étudiants.

CONTEXTE

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur – sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

– Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

– Recruter les étudiants

– Dispenser la formation

– Administrer les étudiants

Une contrainte forte de la Direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centre de recherche en France et à l’étranger.

MISSION DU PÔLE SCOLARITÉ

Au sein de la direction des Formations – Le Pôle Scolarité a pour missions principales de :

• Assurer l’inscription et la gestion administrative des étudiants

• Organiser les jurys de passage et de diplomation ;

• Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes

• Délivrer sur demandes d’anciens et actuels étudiants les documents de scolarité

• Suivre l’ensemble des éléments diplômants des diplômes délivrés à l’ISAE-SUPAERO

 PROJET DU PÔLE SCOLARITÉ

Les missions principales du pôle scolarité concernent :

– Les inscriptions

– Le suivi des éléments diplômants et la diplomation

– Le suivi de la tarification des droits de scolarité

– Les bourses sur critères sociaux et autres organismes financeurs

– La CVEC

– Le traitement des données informatiques pour des enquêtes internes et réglementaires

– L’édition de documents à destination des élèves, cartes étudiantes, certificats, diplômes…

Au -delà du suivi administratif des études, le pôle scolarité est également fortement impliqué dans l’évolution des systèmes, outils informatiques et bases de données. D’ici la rentrée 2026, le système actuel d’information de gestion des élèves – Cocktail – sera remplacé par le progiciel Auriga.

Dans ce cadre, une place importante est accordée à la digitalisation et l’automatisation des processus pour gagner en efficacité, notamment par la dématérialisation des échanges et des éditions de documents.

Le pôle a la charge du déploiement du guichet unique au sein de la Direction des Formations.

Le poste nécessite une aisance et un goût pour le travail avec les outils informatiques.

MISSIONS LIÉES AU POSTE

Le titulaire du poste est le référent de la diplomation des cycles Ingénieur généraliste et de spécialité. Il est l’interlocuteur privilégié des étudiants et des chefs de programme pour tout ce qui relève du suivi des éléments diplômants et de l’édition des diplômes : DNM à finalité recherche, DES et titres ingénieurs :

– Rédaction des    décisions liées à la diplomation et à la non-diplomation des élèves.

– Communication auprès des promotions sur les modalités de validation et de remise des diplômes

– Participation à l’équipe projet RDD et à la cérémonie de remise des diplômes.

– Gestion des demandes des anciens diplômes Ingénieurs

– Réponse aux enquêtes nationales et internes sur les données diplomation

Il assure l’organisation logistique et la rédaction de la synthèse des jurys de diplomation ainsi qu’une veille réglementaire sur la délivrance des titres ingénieurs (évolution des éléments diplômants, édition des diplômes…)

Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la vérification, la mise à jour et le suivi des dossiers. La communication, la coopération et l’échange d’informations dans l’équipe sont primordiales.

La connaissance de l’enseignement supérieur et la maitrise de la langue anglaise est nécessaire.

Tout gestionnaire de scolarité est amené à éditer des cartes étudiantes, délivrer des attestations de scolarité, participer aux campagnes d’inscriptions, prendre part à l’évolution du règlement de scolarité et aux procédures relatives au processus FORMER et s’investir dans le déploiement du guichet unique.

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

ENVIRONNEMENT, PROBLEMATIQUE

Gestion et paie des agents contractuels (environ 130 agents de droit public et privé)

Relations internes : agents, directions et services de l’ISAE, agence comptable, service finances, pôle GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « congés maladies », cellule « gestion du temps », cellule « retraite », chefs de service, service informatique-SIRH « RenoiRH ».

Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH/DRH-MD, DGA/DRH, CMG de Bordeaux, autres ministères et collectivités territoriales.

ENJEUX DU POSTE

Assurer la gestion administrative et la paie des agents sur contrat (agents contractuels de droit public et apprentis de droit privé) dans le respect de la qualité et des délais.

MISSIONS

Placé sous l’autorité du responsable du pôle gestion paye, il assure les missions suivantes : 

– Veille réglementaire et actualisation des connaissances

– Analyse, suivi et contrôle des nouveaux dispositifs règlementaires et mise en application des règles de gestion administrative

– Analyse, expertise des demandes et apport des éléments juridiques eu égard à la règlementation en vigueur afin de faciliter l’aide à la décision 

– Participation à la rédaction des actes juridiques

– Coordination des projets

– Mise en œuvre des directives

– Interface et interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l’agent comptable pour la résolution des problèmes inhérents à la paye

– Contrôle mutuel au sein du binôme de l’ensemble des parapheurs (décisions, contrats, avenants, éléments variables de paye…) avant transmission à la hiérarchie pour visa

– Contrôle mutuel au sein du binôme de la paye avant l’envoi à la DRFIP et au retour

– Rédaction et actualisation des procédures dans le domaine de la gestion et de la paye

– Gestion d’un portefeuille d’environ 130 agents sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu’à la radiation) :

Gestion administrative

– Instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d’embauche, recueil des pièces administratives, préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour signature

– Suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales

– Suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)

– Suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion

– Étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, congé parental, congé sans rémunération, démission…)

– Rédaction de correspondances diverses

– Saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH

– Suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents

– Suivi des congés maladie et leur incidence sur la rémunération

– Envoi aux agents des lettres de rappels des droits en matière de droits à congés maladie avec copie à la cellule PATM

 Paye

– Suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye

– Prise en charge des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)

– Suivi des indemnités (différentielle)

– Mise en paiement des jours placés sur le CET

– Étude des droits et mise en paiement du forfait mobilités durables

– Calcul et mise en paiement de la GIPA

– Vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT, travaux insalubres, grèves, PSC, primes…)

– Traitement et mise en paye des acomptes mensuels

– Suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale

– Suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité

– Saisie de la paye sur le logiciel RenoiRH

– Gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier

– Vérification des bulletins de paie au retour de la DRFIP

– Exécution des travaux divers à la demande de la DRFIP ou de l’agent comptable

Autorisations de cumuls d’activité (vacations externes)

– Suivi et établissement des décisions d’autorisation de cumul et remise aux agents

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’Institut dispose, pour mener à bien ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000 m² (hors résidences étudiantes), dont il assure l’exploitation, la maintenance et la pérennité. Il exerce également la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations d’amélioration, de rénovation ou de développement immobilier.

Le/la Chargé(e) d’exploitation maintenance électrique CFo exerce ses fonctions au sein du Pôle Projets et Exploitation, rattaché au service Immobilier et Soutien.

Le service Immobilier et Soutien, rattaché au Secrétariat Général, est en charge : 
– de la connaissance du patrimoine et du pilotage de l’ensemble des travaux et opérations de maintenance programmés sur celui-ci ;

-de l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. 

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Chargé(e) d’exploitation maintenance électrique CFo assure la gestion technique, la maintenance et la conformité des installations électriques de l’institut : 
– réseau HT : 1 poste de livraison et 8 postes de transformation, 
– réseau BT : distribution d’énergie, éclairage de sécurité, panneaux photovoltaïques, bornes IRVE, centrales de comptage, éclairage public, etc…
– réseau HQ : distribution et production via onduleurs, 
– équipements divers : ponts roulants, potences, etc…

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. 

Missions principales :
1/ Pilotage de la maintenance et des travaux
• Piloter les contrats de maintenance et de travaux liés aux installations électriques  HT/BT
• Encadrer les prestataires et garantir la bonne exécution des prestations.
• Planifier et superviser la maintenance des équipements
• Suivre les interventions via la GMAO.
• Contribuer à l’élaboration des budgets de maintenance et de travaux électriques.
• Assurer la passation et le suivi technique et financier des marchés publics (rédaction des pièces techniques, analyse des offres).
2/ Connaissance et conformité du patrimoine
• Conduire ou suivre les études, programmes et travaux dans le domaine électrique.
• Piloter et suivre le plan d’actions GER (Gros Entretien et Renouvellement) dans le domaine électrique.
• Planifier et suivre les levées de réserves électriques issues des contrôles techniques et commissions de sécurité (en lien avec le chargé d’exploitation Cfa-Sécurité/Sûreté).
• Contribuer aux démarches de performance énergétique et de développement durable.
• Tenir à jour les plans, schémas électriques, DOE et référencer les équipements dans la GMAO.
• Participer aux commissions de sécurité.
• Rédiger ou actualiser les fiches de standards techniques des équipements et installations électriques.
• Apporter une expertise technique aux Chargés de Projets immobiliers, sur les opérations de travaux à toutes les phases du projet (conception, réalisation, réception)
• Assurer une veille réglementaire et technique.

Missions secondaires :
• Assurer le suivi des demandes pour l’organisation d’événements sur la partie électrique (mise à disposition de matériels, inventaires, études d’installations provisoires…)
• Assurer la suppléance d’un autre chargé d’exploitation en cas d’absence (CVC, CFA – Sécurité/Sûreté) .
• Suivre les demandes d’intervention de travaux de second œuvre (maintenance des stores, BSO, etc.) : demande de devis aux prestataires et suivi des travaux
• Contribuer aux autres activités et missions du pôle et du service

> HABILITATIONS HT/BT (HC,BC à minima) OBLIGATOIRES

Poste basé à Toulouse, sur le campus de l’ISAE-Supaero
Des astreintes techniques peuvent être assurées en rotation au sein de l’équipe.

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l’issue).

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

Fournir les outils logiciels et les services numériques adaptés au contexte et intégrés aux systèmes d’information.

 Activités : 

·         Rôle de concepteur/développeur

o    Piloter le projet sur tout ou partie de son cycle de vie

o    Participer au recueil, à l’étude et à l’analyse des besoins des métiers en lien avec le chef de pôle

o    Concevoir l’architecture technique et fonctionnelle des applications selon les contraintes de sécurité, performance et évolutivité.

o    Développer des applications et interfaces selon des spécifications dans le respect des normes de codage et de cybersécurité

o    Réaliser les tests unitaires, d’intégration et fonctionnels pour assurer la qualité des développements.

o    Assurer la maintenance corrective (correction de bugs) et évolutive (ajout de fonctionnalités) des applications.

o    Participer à la définition des tests et à la recette

o    Gérer l’intégration, les déploiements, les mises à jour des logiciels et leur documentation technique.

o    Participer à l’urbanisation des SI en garantissant leur sécurité et leur cohérence

o    Intégrer la règlementation et les normes (RGPD, RGAA, PSSI-E, PSSI locale)

o    Former et accompagner les utilisateurs lors des mises en production et de l’exploitation des applications.

·         Rôle administrateur des Systèmes d’Information

o    Maintenir les systèmes de son périmètre et rédiger la documentation

o    Gérer la qualité des services de leur conception à leur exploitation et veiller à leur amélioration

o    Proposer des simplifications ou améliorations du système d’information

·         Contribuer aux événements occasionnels et interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques.

Synthèse

Activités principales :                                                                           

1/ Assurer la conception et le développement de projet.

2/ Prendre en charge l’administration des SI

Activités annexes :

Contribuer à l’intégration optimale des nouvelles applications informatiques au sein des SI existants

Poste NON PERMANENT, ouvert aux uniquement aux contractuels (CDD 8 mois).

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

Description de l’établissement :

Description employeur :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Service de rattachement :

Le service Immobilier et Soutien (IS), rattaché au Secrétariat Général, est en charge : 
– de la connaissance du patrimoine et du pilotage de l’ensemble des travaux et opérations de maintenance programmées sur celui-ci;
– de l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. 

Le service IS est composé de 25 personnes, réparties de la manière suivante : 
– chef.fe de service et chef.fe de service adjoint.e 
– la cellule Pilotage Expertise et Support (6 personnes – sous responsabilité du/de la chef.fe de service adjoint.e)
– le pôle Logistique et Service (8 personnes dont un.e responsable de pôle)
– le pôle Projets et Exploitation (9 personnes dont un.e responsable de pôle) 

L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors résidences étudiantes ) dont il assure l’exploitation, la maintenance et la pérennité. Il exerce également la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations d’amélioration, de rénovation ou de construction immobilières.

Enjeux du poste

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien pour ce poste sont : 

1. Piloter et / ou co-construire et déployer la stratégie du service dans les divers domaines d’activités ;
2. Assurer le management hiérarchique et le pilotage opérationnel des activités de la cellule « pilotage expertise et support » qui lui est rattachée et qui a vocation à offrir à l’ensemble du service et à sa direction les outils de pilotage technique, administratif et financier, 
3. Garantir la qualité des expertises techniques, financières et réglementaires en support du service (dans ses domaines d’activité)
4. Assurer les relations en interfaces avec les services collaborateurs / partenaires (principalement Affaires Financières, Service facturier, Service Achats, Service Informatique) afin de consolider les modes de fonctionnement notamment en mode projet 
5. Construire une relation de travail en binôme avec la cheffe de service, équilibrée et agile, fondée sur la confiance mutuelle, la transparence et l’efficacité pour garantir le bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les deux autres managers (cheffe de pôle Logistique et Service et Cheffe de pôle Projets et Exploitation).

Missions : 
Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. De même, la répartition des missions et responsabilités entre cheffe de service et adjoint.e pourra être adaptée en fonction des compétences de.de la candidat.e dans le cadre d’un dialogue régulier.  

Missions principales

1 / Pilotage stratégique

– Piloter et/ou contribuer aux actions visant à la définition puis la mise en œuvre et la mise en cohérence de la stratégie d’ensemble du service ( notamment des volets immobiliers, logistiques/services, développement durable, Système d’Information du Patrimoine Immobilier (SIPI), financier)
– Piloter l’élaboration des outils de pilotage et leur suivi(tableaux de bord et indicateurs) pour éclairer la prise de décision et contribuer à la qualité des actions menées par le service 

– Piloter et animer les comités de son ressort (notamment comité casernement, dialogue de gestion, performances énergétiques, comité infrastructures…) 
– Identifier et anticiper les risques (juridiques, techniques, financiers) dans le domaine d’activités et proposer des solutions en mode collaboratif 
Sur l’ensemble de ces sujets, la réflexion et le pilotage seront menés en binôme avec la cheffe de service

2/ Management de la « cellule Pilotage Expertise et Support » et la coordination des activités

– Manager une équipe pluridisciplinaire: accompagner au maintien et/ou développement des compétences, fédérer 
– Assurer un climat de travail stimulant pour chacun.e
– Garantir un niveau optimal d’information et d’échanges au sein de l’équipe, en interne au service IS et avec les autres services 
– Assurer la coordination des activités de la cellule et le travail en mode en projet avec les autres pôles du service et/ou autres services de l’établissement 
– S’assurer du bon déroulement des missions de la cellule et piloter les processus clés : 
o Pilotage et suivi budgétaire et administratif (marchés, juridique, conventions…) 
o Connaissance du patrimoine (technique, réglementaire, juridique, financière, énergétique et environnementale) , notamment via le SIPI et la gestion documentaire ;
o Connaissance fonctionnelle et d’occupation ( pilotage du « casernement » et suivi de l’occupation des locaux )
o Suivi des tickets et des interventions de premier diagnostic ;
o Élaboration de la stratégie immobilière et de ses différentes études internes ou externes et élaboration des études de faisabilité
       
3 / Conseil et expertise auprès la direction générale dans les domaines d’activités de la cellule, en lien avec la cheffe de service

– Piloter la définition de la politique immobilière de l’établissement et contribuer à sa mise en œuvre, en mobilisant les compétences et expertises de la cellule et le cas échéant du service : 
o Conduire la réflexion et les études (internes / externes) en matière d’évolution du patrimoine et de politique immobilière ; 
o Conduire ou participer aux études en lien avec la stratégie immobilière, d’exploitation maintenance, de GER et à sa déclinaison 
o Piloter l’élaboration du Schéma Pluriannel de Stratégie Immobilière (PM 2027-2031), le suivi de sa mise en œuvre et ses bilans
– Conduire et /ou contribuer à la réflexion autour de l’élaboration du Contrat d’Objectifs et de Performance de l’établissement puis aux actions permettant sa mise en œuvre (volet immobilier) 
– Être référent.e en termes de gestion du patrimoine pour la Direction de l’établissement et la Direction de l’immobilier de l’Etat (aspects fonciers, fiscaux, lien avec les partenaires extérieurs, réglementation…) 
– Assurer une veille active dans les domaines d’activité de la cellule notamment sur les évolutions législatives, les opportunités de financement …

4/ Contribution en tant qu’adjoint au bon fonctionnement global du service et notamment

– Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas de nécessité (responsabilité RH et  responsabilité financière du service (pm 4M€ de fonctionnement et 5M€ d’investissement/an en moyenne))
– Participer à l’amélioration continue des processus, en impliquant l’équipe et les partenaires (process internes au service ou en interfaces avec les autres services de l’établissement) 
– Participer aux différentes instances de l’établissement ou hors établissement dans le domaine d’activités du service, représenter l’établissement et/ou le service le cas échéant.