CONTEXTE

Établissement public sous tutelle du ministère des armées, l’ISAE-SUPAERO est leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale. L’école accueille près de 2000 étudiants dans une large gamme de formations en français et en anglais ; diplômes d’ingénieur, master, mastères spécialisés, doctorats etc., et compte un peu plus de 600 employés, dont 300 chercheurs et enseignants.

Installé à Toulouse, l’ISAE-SUPAERO est reconnue internationalement pour son excellence académique, et a développé des partenariats de formation et de recherche dans le monde entier.

MISSION DU SERVICE

Le cabinet de direction (un chef de cabinet et deux assistantes) assure le soutien et la coordination de la Direction Générale.

Il couvre la coordination du COMEX, la préparation des instances de gouvernance, l’organisation d’événements institutionnels, la supervision du protocole, l’assistance à la décision et le secrétariat général de direction.

PROJET DU SERVICE

Le cabinet est engagé dans une démarche active de modernisation de ses outils et méthodes de travail, afin d’accroître la réactivité, la traçabilité et l’efficacité globale de son activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Management du cabinet

· Encadrer les deux assistantes, animer les réunions d’équipe et assurer le suivi des dossiers du cabinet.

Coordination du COMEX et des instances de gouvernance

· Préparer les réunions hebdomadaires du COMEX : ordre du jour, collecte des contributions, contrôle de la qualité et de la maturité des dossiers.

· Participer aux réunions en qualité de coordinateur ; rédiger comptes rendus, relevés de décisions et synthèses.

· Assurer le suivi des décisions

· Organiser les autres instances pluriannuelles ; CA, comités de direction, etc..

Appui à la Direction Générale

· Analyser et traiter les sollicitations adressées au Directeur Général.

· Préparer les dossiers d’arbitrage, notes de synthèse, éléments de langage, discours et supports de présentation.

· Assurer une veille sur les sujets stratégiques pour la Direction de l’établissement.

Organisation d’événements institutionnels

· Coordonner les événements impliquant la Direction Générale (visites officielles, cérémonies, séminaires, remises de diplômes).

· Superviser les aspects protocolaires et préparer les prises de parole de la Direction Générale.

Relations institutionnelles

· Suivre les relations avec les partenaires relevant du périmètre de la Direction Générale (administrations, établissements partenaires, acteurs académiques et industriels).

Gestion administrative et budgétaire

· Élaborer le budget du cabinet : recenser les besoins, construire les prévisions et préparer les éléments nécessaires à la présentation en dialogue budgétaire.

· Assurer le suivi des engagements financiers tout au long de l’année.

Activités complémentaires

· Organisation du séminaire annuel de direction ; participation à des groupes de travail transverses ; pilotage ponctuel de dossiers à forte visibilité ; superviser la préparation des Conseil de la recherche et de la formation.

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2  et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

CONTEXTE

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le secrétariat général est chargé des principales fonctions de soutien de l’institut et de leur coordination. Il contribue à la définition de la stratégie numérique de l’Institut par le biais du service Systèmes d’Information.

Ce dernier a pour mission la conception, la mise en œuvre, le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures et services numériques pour soutenir les activités de l’ISAE-SUPAERO : enseignement, recherche et administration. Il est chargé du support de ces infrastructures et services auprès des différents acteurs de l’institut et des correspondants extérieurs.

Le Service SI peut être sollicité pour contribuer à des événements occasionnels et des interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques, hors jours et heures ouvrés.

ENVIRONNEMENT, PROBLÉMATIQUE

· Environnement enseignement, recherche, administration de l’institut

· Intégration des problématiques de sécurité

· Intégration des problématiques du bureau dans le contexte global du pôle infrastructures et du service Systèmes d’Information

· Criticité du maintien en condition opérationnelle des systèmes

· Évolution constante des services numériques

· Environnement hautement technique

· Développement de l’ensemble des outils systèmes de l’ISAE

· Relations internes avec les services de l’institut et tous les utilisateurs des services numériques

· Relations externes avec les homologues d’autres établissements, fournisseurs et consultants

ENJEUX du POSTE

· Jouer un rôle de référent et d’expert sur les environnements Microsoft au sein du Service SI

· Collaboration étroite au sein du Pôle infrastructures avec le bureau Postes de Travail et Équipements Multimédia

· Lien avec les autres entités du SI pour fournir le service

· Prise en compte duale des besoins opérationnels (support et mise à disposition des moyens) et de la réalisation des projets

· Contribuer à mettre en œuvre les éléments de sécurité du système d’information (PSSI)

· Participer au développement des infrastructures et services systèmes/réseaux/télécoms afin de faciliter l’accès, l’usage et le support des systèmes d’information pour l’ensemble des utilisateurs de l’ISAE

· Participer à toutes les activités du bureau BSC2RT du pôle infrastructures

· Contribuer à l’urbanisation du système d’information de l’ISAE

· Maintenir et faire évoluer des applications du SI

· Le poste est soumis à des astreintes.

FINALITÉS et ACTIVITÉS

Le poste portera principalement sur des aspects de conception et d’administration des environnements Microsoft et de leurs interopérabilités avec les autres composantes du système d’informations.

Inscrire son activité dans le cadre du bureau et du pôle infrastructures

· Participer aux activités et aux projets du bureau et à ceux transverses du pôle infrastructure

· Mettre en œuvre les méthodes et procédures SI

· Assurer la veille technique sur le domaine des systèmes, réseaux et télécommunications

· Participer à la fiabilité, la confidentialité et de l’intégrité des systèmes d’information mis en place

· Recueillir, étudier et analyser les besoins d’évolution de l’architecture système et des applications d’infrastructure

· Mettre en place des solutions s’intégrant au schéma d’urbanisation du SI

Contribuer aux projets de systèmes d’information et à leur intégration

· Participer aux aspects systèmes et réseaux ainsi qu’à la mise en exploitation des projets SI

· Réaliser l’intégration système au SI, la mise en production, la documentation

Assurer l’état opérationnel des systèmes Windows

· Améliorer les performances et la disponibilité des annuaires Samba AD

· Définition et optimisation des Group Policy Objects

· Prendre en compte les demandes des utilisateurs en cas de problèmes de fonctionnement

Participer à la définition, la supervision et la mise en œuvre des systèmes Windows

· Participer aux évolutions et garantir la cohérence technique des solutions au niveau du pôle dans une logique d’urbanisation en prenant compte la sobriété numérique

· Participer à la mise en œuvre des orientations techniques, notamment les architectures Active Directory en respectant les bonnes pratiques de sécurité

· Contribuer à mettre en œuvre la sécurité des SI dans le respect des règles de la PSSI SUPAERO en lien avec le RSSI

· Superviser l’ensemble des systèmes et solutions mises en œuvre

Participer aux actions de collaboration dans le cadre des partenariats de l’ISAE-Supaero

· Participer à la mise en place des projets d’infrastructures inter-universitaires et au sein du groupe ISAE et de la TSAAE

 Activités :

L’activité au sein du bureau BSC2RT s’accomplit dans un contexte de forte collaboration. Elle porte sur l’exploitation du SI de l’Institut, la supervision, le maintien en conditions opérationnelles de l’architecture, la participation aux évolutions techniques ou structurelles afin d’en améliorer l’exploitation, l’utilisation, la sécurité, la robustesse et les performances. Les points suivants ne sont pas exhaustifs

· Conception et administration avancée d’architectures systèmes Microsoft et Linux (RedHat et Debian)

· Administration de moyen de stockage de masse, de sauvegarde et d’archivage

· Administration des bases de données :  PostgreSQL, MariaDB, Oracle

· Administration des serveurs et services numériques de cœur d’infrastructure : LDAP, DNS, DHCP, etc.

· Administration des environnements collaboratifs : LMS Moodle, Messagerie, Nextcloud, etc.

· Administration de l’infrastructure de virtualisation VmWare

· Administration des services d’infrastructure : réseaux filaires et WiFi, routage, vlans, pare-feux, etc.

· Industrialisation et automatisation de déploiement des dispositifs : serveurs, réseaux et postes de travail

· Participation au support et à la communication dans son domaine vers les utilisateurs, en collaboration avec les autres entités du SI, en particulier l’équipe entière du Pôle Infrastructure et le Centre de Services

· Élaboration des documentations techniques et de la cartographie (procédures, recommandations, standard)

· Participation aux astreintes du service

· Contribuer aux événements occasionnels et interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques

Une maitrise des environnements ci-dessous est nécessaire :

· Microsoft Windows Server

· Environnement Cloud Microsoft : Office 365 – Entra – Azure

· Infrastructure de virtualisation : VMWARE

· Partages : CIFS (Samba) – NFS

· Annuaires /authentification: Active Directory – Samba AD – GPO – OpenLDAP

Une connaissance des environnements suivants est souhaitée :

· Linux : RedHat – Debian

· Stockage centralisé : NetApp

· Messagerie Dovecot – Postfix – Sogo ; Listes de diffusion : Sympa

· Bases de données : MariaDB – PostgreSQL – MySQL – Oracle

· Réseaux : Pare-feux Palo Alto, Fortinet – WiFi : Aruba – Radius – Cœur de réseau HPE – VLANs – VPNs

· Automatisation des déploiements : Ansible, Python, Powershell

· Conteneurisation

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2  et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

« Qui sommes nous ?

 L’ISAE SUPAERO est un EPSCP avec le statut de grande école. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Rejoignez une grande école au cœur des enjeux aéronautiques et spatiaux.

Dans un contexte de transformation stratégique et de modernisation de ses outils financiers (déploiement de SIFAC+), l’Institut recrute son/sa Responsable du Pôle Budget.

Au sein du service des Affaires Financières, le Pôle Budget est chargé d’élaborer et de suivre le budget qui s’élève à 82M€ pour l’année 2026.

Le responsable du pôle budget encadre le service et assure l’animation fonctionnelle des correspondants budgétaires. Il contribue à l’ensemble de la procédure budgétaire, de l’élaboration, à l’exécution et au suivi. Il pilote la programmation annuelle et pluriannuelle des opérations, ouvre les crédits nécessaires par virement, valide les recrutements.  Dans un contexte de fortes évolutions (Passage à SIFAC+ au 1er janvier 2026), le volet d’accompagnement au changement est prépondérant dans l’activité. 

Vos enjeux :

Piloter un budget stratégique de 82 M€

• Élaborer le budget initial et les budgets rectificatifs dans le respect du Contrat d’Objectifs et de Performance
• Garantir la soutenabilité budgétaire et la qualité des prévisions dans un environnement exigeant
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et garantir le respect des échéances contractuelles (comptes rendus financiers)
• Superviser la programmation pluriannuelle (recherche, immobilier, international…)
• Collaborer à l’alimentation des indicateurs nécessaires au suivi de l’exécution du budget et au reporting
• Réaliser des analyses financières nécessaires à l’aide à la décision
• Produire les enquêtes et les remontées auprès du ministère de tutelle et de la DRFIP
• Contribuer à la certification des comptes par les commissaires aux comptes

 Accompagner une transformation majeure

• Contribuer à la conduite du changement lié au passage à SIFAC+
• Contribuer à la formation des personnels aux aspects réglementaires et aux outils (SIFAC/ Planning Analytics pour la préparation budgétaire)
• Proposer des améliorations dans le cadre de la démarche qualité

Fédérer et animer un collectif

• Manager une équipe de 3 collaborateurs
• Animer le réseau des correspondants budgétaires
• Être un partenaire des directions opérationnelles, contribuer au dialogue de gestion et assurer le conseil auprès des structures

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article  L.332-2-2 (catégorie A) et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

Contexte

L’ISAE-SUPAERO, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, a pour mission de former des ingénieurs à fort potentiel, futurs leaders de l’industrie aérospatiale et plus largement du monde de demain, en soutien à la souveraineté française et européenne. Leader mondial de la formation supérieure à l’ingénierie aérospatiale, il s’appuie sur trois piliers : formation, recherche, innovation.

Au sein des services du Secrétariat général, le service des sécurités des biens et des personnes, de la défense et de la sécurité des systèmes d’information, de l’accueil et de la sûreté (service SECU) est piloté par un chef de service.

Ce cadre sera particulièrement chargé de conseiller la Direction générale de l’institut et le Secrétaire général pour toutes les questions liées à la gestion des risques de son périmètre d’activités.

Le (la) chef de service pilotera en particulier plusieurs volets sécuritaires :

– La sécurité incendie,

– La sûreté,

– L’accueil physique et téléphonique de l’Institut.

Il/elle développera notamment dans sa fonction d’officier de sécurité (pour cela, il/elle sera obligatoirement habilité(e) au « très secret »), sous la responsabilité directe du la Direction générale : 

– La sécurité de défense (protection du patrimoine scientifique et technique PPST, plan particulier de mise en sûreté PPMS, …),

– La gestion de crise et la continuité d’activités,

– L’accompagnement de la mission de sécurité des systèmes d’information avec l’Officier de sécurité des systèmes d’information (OSSI) placé hiérarchiquement dans son service (mais fonctionnellement auprès du Directeur général de l’Institut)

Il/elle assurera la gestion du domaine assurantiel (pour tout type d’assurance) pour l’ensemble des personnes, des biens ou des activités de l’Institut et sera (en complément de l’OSSI) l’interlocuteur privilégié du délégué à la protection des données (DPO) pour le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

 Il/elle s’impliquera également, au titre de ses compétences sécuritaires, dans d’autres activités de l’école telles que :

– La mise en place de formations et d’actions de sensibilisation aux risques festifs à l’intention des responsables d’associations et clubs étudiants (en coordination avec les services intervenants).

– Le conseil sécuritaire des élèves dans des activités périscolaires et toute autre activité liée à la conduite d’événements sur le campus impliquant des personnels, apprenants ou autres usagers du campus.

Il/elle travaillera, en collaboration avec l’ensemble des directions, services et départements du l’Institut, notamment avec le service des achats pour la mise en en place et suivi des marchés, le service financier (gestion et suivi des budgets), le service Immobilier/Soutien (IS) pour la maintenance des matériels de sécurité, le service campus et vie étudiante (CVE) pour l’encadrement des évènements et le service systèmes d’information (SI) pour la sécurité informatique.

Il/Elle assurera des astreintes afin de pouvoir répondre aux nécessités sécuritaires hors heures ouvrées.

Activités attachées au poste

Animer le service et ses activités, manager son personnel (service composé de 3 personnels niveau 1 dont 1 apprenti, et 1 personnel niveau 3)

Concevoir, proposer et mettre en œuvre les dispositifs et procédures participant à la sécurité et la sûreté du site, y compris contrôles réglementaires :

– Veille règlementaire

Assurer les responsabilités techniques dans les processus de mise en concurrence, contractualisation et suivi des marchés de prestations de son domaine de responsabilité :

– Rédaction des cahiers des charges et CCTP

Développer et formaliser les relations de l’institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres …) :

– Rédaction des cahiers des charges et CCTP

Développer et formaliser les relations de l’institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres …) :

– Préparation et organisation de réunions thématiques

Contribuer aux formations et actions de sensibilisation aux risques festifs à l’intention des responsables d’associations et des étudiants :

– Coordination avec les services intervenants, animation

Organiser et encadrer le bureau de sécurité / pôle sécurité défense :

– Formation des agents du bureau de sécurité (SOPHIA, procédures …)

Élaborer et administrer les règles du contrôle d’accès sur les sites de l’école :

– Poursuivre l’évolution des systèmes

Développer la politique de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de l’institut :

– Sensibiliser les acteurs de la recherche sur la PPST

Mettre en œuvre une gestion de crise et de continuité des activités :

– Rédiger les procédures, les tester et procéder à l’amélioration continue. Sensibiliser et former le personnel et les apprenants

Accompagner la sécurité des systèmes d’information (dont relations avec le DPO) :

– Suivre les actions menées par l’OSSI, placé au sein du service, et le suppléer

Assurer la fonction d’Inspecteur Santé/sécurité au travail (ISST) :

– Veiller au respect de la règlementation en la matière par tous les acteurs, dont la Formation Spécialisée

Assure la gestion du domaine assurantiel:

– Rédiger le cahier des charges pour tous les marchés d’assurance (6), initier et assurer le suivi des dossiers 

Spécificités du poste

Habilitation au « très secret »