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Adjoint au service Affaires Financières (H/F)

Référence

REF 1157

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

BAC +3

Expérience

Entre 2 et 5 ans

Mission

 

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2  et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

 

Contexte

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein du secrétariat général le service Affaires Financières comporte 14 collaborateurs répartis en trois pôles: pôle Budget, pôle dépenses missions, pôle recettes immobilisations.


Il assume les missions suivantes :
– Élaborer, proposer et exécuter la stratégie budgétaire et financière de l’établissement correspondant au Contrat d’Objectifs et de Performance
– Assurer le suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses en cohérence avec les prévisions, veiller à la soutenabilité budgétaire
– Piloter le processus de l’engagement et de la certification des dépenses et des recettes
– Assurer la tenue de l’inventaire physique et la gestion des immobilisations
– Piloter la fonction financière au sein de l’établissement
– Concevoir et déployer le dialogue de gestion avec les acteurs de terrain et conseiller les structures internes 
– Réaliser des analyses financières
– Produire les enquêtes et les remontées auprès du Ministère des Armées et de la DRFIP
– Contribuer à la certification des comptes par les commissaires aux comptes
– Assurer la préparation et la gestion des déplacements des personnels, des vacataires d’enseignement et des étudiants
– Piloter le contrôle interne budgétaire et la démarche qualité et la revue des processus de la fonction finances

Les objectifs du service sont d’une part, d’optimiser les procédures et de renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de l’établissement, d’inscrire les prévisions dans une vision pluriannuelle et de garantir la soutenabilité de la politique menée.

 

Collaborateur direct de la Cheffe du Service des Affaires Financières, l’adjoint assiste la responsable dans le pilotage stratégique et opérationnel de la fonction financière, l’encadrement du service des affaires financières et la réalisation des actes de gestion.
Il assure des fonctions transverses à l’ensemble du service et en collaboration avec la cheffe de service, il contribue à la supervision et à la coordination des activités. Il remplace la cheffe de service en son absence.

Présentation ISAE-SUPAERO 2026

Gestionnaire financier Chargé de facturation recettes (H/F)

Référence

REF 1155

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

BAC

Expérience

Entre 0 et 2 ans

Contexte :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le service des affaires financières de l’ISAE-SUPAERO a pour mission principale de gérer le budget de l’établissement et d’assurer son exécution. En pleine mutation, le service a changé de logiciel de gestion financière au 1er janvier 2026 pour passer à SIFAC+ (base SAP).

Au sein du service des affaires financières, le pôle recettes et immobilisations émet les factures de vente pour l’ensemble des services de l’ISAE en collaboration avec les acteurs de terrain. Il assure également la tenue et la mise à jour de l’inventaire en liaison avec le prestataire extérieur. Le pôle joue un rôle de conseil et d’accompagnement de l’ensemble des services.

Description du poste :

Le chargé de facturation assure l’émission de l’ensemble des factures clients de l’école, dans le respect des règles et procédures internes : factures de prestations de recherche, de droits de scolarité, de formation continue, de mise à disposition de locaux et de moyens, subventions, …

L’ensemble du processus de facturation est dématérialisé.

Les procédures applicables sont documentées.

Une formation aux outils et procédures sera dispensée en interne.Dans le cadre de la dématérialisation des processus, un poste de travail avec plusieurs écrans est mis à disposition de l’agent.

Missions du poste :

Établir les commandes et les factures de vente conformément aux procédures internes en veillant à l’exactitude des informations et au respect des délais : saisie, édition et rattachement des documents annexes (devis, conventions, bons de commande, demandes de facturation …).

Vérifier la codification des imputations budgétaires et de l’application de la TVA dans le cadre du processus de facturation.

Faire valider la facture en interne avant transmission à l’agence comptable.

Assurer l’envoi de la facture au client ou le dépôt sur les plateformes dédiées.

Ingénieur.e mécatronique systèmes embarqués essais en soufflerie

Référence

REF 1154

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

Étudiant Bac +4/5

Expérience

Entre 0 et 2 ans

Poste de catégorie A

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2  et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. » 

Description employeur  

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. 

Contexte  

Le département d’Aérodynamique, Énergétique et Propulsion (DAEP) de la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques a un double rôle de soutien des différentes formations de l’Institut et de conduite d’activités de recherche dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Le DAEP compte 3 groupes de Recherche et un Groupe Technique, et accueille en moyenne chaque année une trentaine de jeunes chercheurs. Il dispose d’un ensemble conséquent d’équipements d’essais et de moyens de mesure au meilleur niveau académique international.Dans le cadre du projet de recherche BPI-France « VigilanSea », le DAEP recrute un.e ingénieur.e pour participer au développement de dispositifs expérimentaux dédiés à l’étude de drones et de systèmes instrumentés en environnement perturbé. Le projet vise notamment à développer des solutions innovantes de surveillance maritime reposant sur des drones autonomes capables d’évoluer dans des conditions environnementales complexes. Les travaux portent en particulier sur la robustesse des systèmes embarqués, la perception et le contrôle en environnement fortement perturbé.L’ingénieur.e intégrera le groupe technique travaillant sur des problématiques expérimentales avancées associant les essais en soufflerie, les systèmes embarqués, l’instrumentation, la mécatronique et la robotique. Le poste comporte une forte dimension expérimentale et technique, avec une implication directe dans la préparation, l’intégration et la réalisation des essais. 

Missions / Description du poste 

L’ingénieur(e) recruté(e) participera principalement :

• à la préparation et à la réalisation de campagnes d’essais en soufflerie ;

• au développement et à l’intégration de systèmes embarqués et instrumentés ;

• au développement d’interfaces de commande sous MATLAB pour le pilotage d’équipements expérimentaux, de moteurs et de systèmes robotisés ;

• à l’intégration mécanique et électronique de maquettes instrumentées ;

• à l’acquisition et au suivi des données expérimentales ;

• au support technique général des activités expérimentales du projet.Des participations ponctuelles à des campagnes d’essais en mer pourront également être demandées, notamment dans le cadre de missions en baie de Hyères.Les activités du poste incluront notamment :

• la conception et intégration de maquettes expérimentales ;

• l’intégration électronique et câblage de systèmes instrumentés ;

• le développement embarqué sur microcontrôleurs et nano-ordinateurs ;

• la mise en œuvre de capteurs expérimentaux (IMU, anémomètres, capteurs de pression, capteurs de force, etc.) ;

• le développement et mise au point de chaînes d’acquisition ;

• le pilotage de moteurs, ESC et servomoteurs ;

• le développement d’interfaces de commande et d’outils expérimentaux sous MATLAB ;

• la participation au développement de la commande d’un bras robotisé utilisé dans les essais ;

• la préparation des procédures expérimentales ;

• la participation aux essais et au suivi technique des campagnes expérimentales.Le poste implique une forte interaction avec les chercheurs et le personnels technique du laboratoire.

Technicien.ne Systèmes Expérimentaux Électronique Haute Fréquence

Référence

REF 1150

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

BAC

Expérience

Entre 0 et 2 ans

Poste de catégorie B

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

Contexte

L’ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique dans les domaines de l’aéronautique et du spatial et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui dépasse l’aéronautique et l’espace, comme l’énergie et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable grâce à sa double mission de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante visant des solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique.

Pour contribuer au développement de ses ambitions en formation et de recherche et à la transition vers une société durable, l’ISAE-SUPAERO recrute un(e) Technicien en Systèmes Expérimentaux HF.

Ce technicien sera rattaché au Département Électronique, Optronique et Systèmes (DEOS) et interviendra à 50% sur des tâches relevant du DEOS et à 50% pour des tâches relevant du Département Conception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS).

Le DEOS mène des activités de formation et de recherche en électronique, physique appliquée et traitement du signal pour l’étude et la conception d’instruments scientifiques et de charges utiles appliqués à l’aéronautiques, au spatial et à la défense. Le DCAS mène des activités de formation et de recherche liées au développement de modèles, méthodes et outils d’ingénierie pour la conception et la conduite des véhicules aéronautiques et spatiaux.

Les deux départements partagent des besoins très voisins en termes de gestion, modification, réparation et entretien de dispositifs expérimentaux électroniques haute fréquence. Le DEOS réalise, teste et met au point des équipements embarqués pour des systèmes spatiaux au sein de ses salles propres, et le DCAS opère un avion expérimental doté d’une télémesure en bande S ainsi que des systèmes de contrôle et de commande de satellites en bande S et en VHF.

Missions

Pour le DEOS

o    Réaliser des mesures haute fréquence (analyseur de réseaux vectoriel, testeur sous pointes notamment), participer au montage de banc expérimentaux et au pilotage des instruments dans un cadre de recherche et d’enseignement ;

o    Assurer la gestion des salles propres du DEOS, analyser les dysfonctionnements et mettre en place les actions correctives en contexte d’urgence, gérer les approvisionnements de consommables ;

o    Assurer la maintenance des équipements expérimentaux et des instruments de mesure associés (Maintenance en Condition Opérationnelle) ;

o    Veiller au respect des consignes d’utilisation et former les nouveaux arrivants.

Pour le DCAS

o    Maintenance du système de télémesure en bande S de l’avion expérimental P68 ;

o    Réaliser des opérations de câblages, en basse fréquence et haute fréquence, sur les systèmes de télémesure embarqués et au sol ;

o    Assurer la maintenance des différentes antennes du DCAS et leur câblage et système de réception ou d’émission associés ;

o    Pouvoir réaliser en urgence des recherches de panne et mener les interventions correctives nécessaires lors des sessions de télémesure.

 Compétences recherchées 

o    Expérience technique avancée en électronique haute fréquence (guides RF, métrologie Microondes, réalisation d’Antennes) ;

o    Savoir réaliser des cartes électroniques (installation et soudure des composants, tests) ;

o    Savoir gérer des ressources matérielles et anticiper leur approvisionnement ;

o    Aptitude au travail en équipe et à s’adapter rapidement ;

o    Aptitude à communiquer efficacement avec des collaborateurs et des étudiants ;

o    Être organisé et rigoureux dans un contexte de poste partagé entre deux départements d’enseignement et de recherche.

Former aux nouvelles compétences pour le futur du spatial : COMETES est lancé !

Pour répondre aux besoins croissants de la filière spatiale et du New Space, COMETES incarne une dynamique collective forte. Porté par la Communauté d’universités et établissements de Toulouse en lien avec les établissements académiques (notamment le groupe ISAE, plusieurs universités et écoles et 5 centres spatiaux universitaires), les collectivités territoriales (Régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine) et les acteurs industriels, COMETES s’inscrit dans une synergie nationale.

« Former 11 000 apprenants, sensibiliser, 300 000 personnes aux enjeux du spatial ».

Le Diagnostic Espace Compétences Sud-Ouest (DESCO) produit par le pôle Aerospace Valley en 2023 a éclairé la nécessité d’étoffer l’offre post-bac pour les techniciens et de renforcer la formation au niveau ingénieur et master. COMETES répond à ces enjeux en développant des parcours de formation et les compétences dans les métiers de l’Espace. Les objectifs sont ambitieux : former 11 000 apprenants en cinq ans, créer une dizaine de parcours en formation initiale et continue et sensibiliser 300 000 personnes aux enjeux du spatial.

« Depuis plusieurs mois, les partenaires sont en action et dès septembre 2025, les nouveaux parcours accueilleront leurs premiers étudiants sur des thématiques comme l’accès à l’espace, le traitement de la donnée et la surveillance de l’espace » explique Thibault Bremaud, responsable du projet COMETES.

Le projet s’appuie sur des formations existantes qui seront enrichis par de nouveaux parcours d’excellence, pour répondre aux besoins croissants en compétences dans un secteur spatial en pleine transformation avec des enjeux civils et militaires majeurs.  Des modules communs seront également développés entre établissements portant sur des thématiques telles que le big data, l’ingénierie système ou les lanceurs spatiaux. « La formation intègrera les grands enjeux du spatial durable : lanceurs réutilisables, micro-lanceurs, analyse de cycle de vie des systèmes ou encore impact environnemental des opérations de lancement » souligne aussi le responsable du projet.

Lancé pour 5 ans, COMETES compte un budget global de 45 millions d’euros, une dotation de 20 millions d’euros a été reçue dans le cadre de l’appel à manifestation d’intérêt « Compétences et métiers d’avenir ».

COMETES, 26 partenaires impliqués

  • Airbus Defence and Space
  • ArianeGroup
  • Bordeaux INP ENSEIRB MATMECA
  • CNES
  • COMAT
  • Communauté d’universités et établissements de Toulouse
  • Ecole de l’air et de l’espace
  • ESTIA
  • Fondation UGA
  • Fondation Van Allen
  • Grenoble INP – UGA
  • INSA Toulouse
  • ISAE- ENSMA
  • ISAE-SUPAERO
  • ISAE-SUPMECA
  • Observatoire de la Côte d’Azur
  • ONERA
  • Rectorat de région académique
  • Occitanie
  • Région Nouvelle Aquitaine
  • Région Occitanie / Pyrénées
  • Méditerranée
  • Toulouse INP
  • Université Côte d’Azur
  • Université de Montpellier
  • Université de Toulouse
  • Université Grenoble Alpes
  • Université Toulouse Jean Jaurès

Former vos collaborateurs en France

Pour anticiper les besoins, l’ISAE-SUPAERO et sa filiale EUROSAE ont développé une politique de formation continue diversifiée, offrant aux auditeurs français et étrangers des formations diplômantes longues de type Mastère Spécialisé®, des formations certifiantes sur quelques semaines et des formations qualifiantes courtes de quelques jours. 

Formations accréditées par la Conférence des Grandes Écoles qui visent à apporter une expertise dans les domaines aéronautique, espace, systèmes complexes ou une double compétence en management. Ces formations innovantes et internationalement reconnues s’adressent à de jeunes ingénieurs et à des cadres en recherche d’évolution professionnelle. La durée est d’une année.

Certains de ces formations de Mastère spécialisé® sont éligibles à des financements de type CPF ou Transitions Pro (CPF de Transition, dispositif démissionnaires...) pour la réalisation d’un projet professionnel. 


En savoir plus sur les programmes de Mastère Spécialisé®.

Formations issues de certains de nos programmes de Mastère Spécialisé® elles sont composées de 6 mois de cours (en anglais, sauf exceptions) et comptent pour 45 crédits ECTS, dans les domaines suivants :

  • Aeronautical & Space Structures (AES)
  • Aeronautical Maintenance & Support (AMS-E&M),
  • Aeronautical Engineering (TAS AERO with Aircraft Design and Flight Test Engineering majors),
  • Helicopter, Aicraft & Drone architecture (HADA),
  • System Engineering (SEN),
  • Space Applications & Services (SPAPS),
  • Space Systems Engineering (TAS ASTRO).

Formations de 3 à 5 semaines en moyenne qui permettent de renforcer des compétences dans un domaine spécifique et de les attester via un Certificat délivré par l’ISAE-SUPAERO.

Thématiques proposées : maintenance aéronautique et support client, systèmes de drones, ingénierie de l’hélicoptère, facteurs humains, préparation aux certifications PMI et INCOSE, management de projets, idéation et innovation, Intelligence Artificielle & Data processing…. 


En savoir plus sur les Certificats d’Etudes Spécialisées

Formations d’une durée moyenne d’une semaine environ issues des programmes de Mastère Spécialisé®. 


En savoir plus sur les modules courts ISAE-SUPAERO
 

De quelques jours à deux semaines, ces formations couvrent une large palette de techniques et outils mis en œuvre dans le secteur aéronautique et spatial.

Ces stages sont proposés et organisés par EUROSAE, filiale commune de l’ISAE-SUPAERO et de l’ENSTA ParisTech. 


En savoir plus sur les Formations courtes avec EUROSAE

Ce programme est proposé par le consortium européen ECATA composé d’universités et d’industriels du secteur aérospatial.


D’une durée de dix semaines, structurée en trois sessions, il est destiné aux professionnels du secteur aérospatial (avionneurs, systémiers, équipementiers, compagnies aériennes, agences, centres de recherche…), désirant acquérir les compétences nécessaires à la conduite de projets multipartenaires et multiculturels en milieu international aéronautique.

En savoir plus sur le programme ECATA

Nous pouvons construire avec vus des parcours de formations adaptés à vos besoins et à vos métiers.

Contactez-nous à info.exed@isae-supaero.fr

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre nos formations.

Dans le cas où un apprenant s’est déclaré en situation de handicap, ses situations de handicap et ses besoins en compensation (moyens pédagogiques, matériels, techniques, humains…) sont pris en compte à l’ISAE-SUPAERO par notre Référent handicap. Ce dernier mobilise les expertises, les outils et les réseaux nécessaires pour faciliter l’accessibilité aux locaux (le cas échéant) et aux ressources, la préparation de la certification (le cas échéant) et les épreuves d’évaluation.

De plus, nous nous engageons à rendre notre environnement numérique aussi accessible que possible conformément à la législation française.

N’hésitez pas à contacter notre référent handicap, qui propose un accompagnement individualisé et confidentiel des apprenants concernés et coordonne le suivi des adaptations nécessaires au bon déroulement de son parcours, en lien avec les équipes pédagogiques.

En savoir plus
Laurence Ballarin
Laurence Ballarin

Référente handicap

Entreprises

Vous êtes une entreprise ?

À l’ISAE-SUPAERO, nous plaçons le développement des relations avec les entreprises au cœur de nos préoccupations.

Notre mission : former les meilleurs ingénieurs et manageurs pouvant relever les défis de l’industrie de demain !

C’est le moment de préparer notre collaboration !

Les partenariats et les champs d’actions possibles dans le cadre d’une collaboration sont discutés et décidés de janvier à juin afin de pouvoir mettre en application vos projets dès la rentrée universitaire suivante.

Contactez-nous dès maintenant pour anticiper au mieux notre prochaine collaboration !

Vos champs d'actions

L’ISAE-SUPAERO noue des relations très fortes et solides avec les industriels du secteur aéronautique et spatial, mais également avec d’autres secteurs d’activités, comme l’automobile, le transport, l’énergie, le numérique, le conseil, la finance.

En devenant partenaires de l’Institut, tout un champ d’actions s’ouvre à vous pour répondre au mieux à vos attentes et vos projets !

Et si nous devenions partenaires ?

Former vos collaborateurs BtoB en France

L’évolution constante de la technologie et des méthodes à déployer dans un environnement toujours plus complexe nécessite une formation tout au long de la vie pour les cadres du secteur industriel et notamment aérospatial.

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Former vos collaborateurs BtoB à l'international

Nos solutions à l’international pour les entreprises et organisations ! L’ISAE-SUPAERO valorise son savoir-faire en ingénierie aéronautique et spatiale en accompagnant les acteurs industriels, académiques et institutionnels du secteur aéronautique et spatial, les agences spatiales et les armées en matière de formation et développement du capital humain.

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Devenir partenaire

Les partenariats et les champs d’actions possibles dans le cadre d’une collaboration sont discutés et décidés de janvier à juin afin de pouvoir mettre en application vos projets dès la rentrée universitaire suivante. Contactez-nous dès maintenant pour anticiper au mieux notre prochaine collaboration ! 

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Nos chaires

Soutenir l’ISAE-SUPAERO avec le mécénat d’entreprise, c’est accompagner le développement de nouvelles compétences et de nouveaux moyens, de futurs talents et de projets innovants.

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Recruter vos futurs talents

Le service Career Center (CCE) organise tout au long de l’année scolaire des rendez-vous entreprise pour vous permettre de rencontrer les étudiants et apprentis de l’ISAE-SUPAERO.

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La taxe d'apprentissage

Vous êtes une société, un organisme ou une structure soumise à l’impôt sur les sociétés ? En fléchant tout ou partie de votre taxe d’apprentissage vers l’ISAE-SUPAERO, vous jouerez un rôle essentiel dans notre mission visant à proposer une offre complète et unique de formations scientifiques de très haut niveau dans le domaine de l’ingénierie aérospatiale et à participer aux transformations de l’aviation & à sa décarbonation pour un avenir durable !

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