Contexte

L’ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique dans les domaines de l’aéronautique et du spatial et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l’aéronautique et de l’espace, comme l’énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique.

Pour contribuer au développement de ses ambitions en formation et de recherche et à la transition vers une société durable, l’ISAE-SUPAERO recrute un(e) Enseignant en méthodes d’essais en vol

Cet(te) Enseignant(e) sera rattaché(e) au Département Conception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS) de l’ISAE-SUPAERO. Le DCAS mène des activités de formation et de recherche liées au développement de modèles, méthodes et outils d’ingénierie pour la conception et la conduite des véhicules aéronautiques et spatiaux.

Les activités de formation et de recherche du DCAS sont menées par 23 enseignants-chercheurs et enseignants et sont aidées par deux groupes techniques de 6 personnes, un au Centre Opérationnel Aérien de Lasbordes et un à Rangueil.

Les activités de formation et de recherche dans le domaine de la conception avion, de la dynamique du vol et des opérations s’appuient sur la flotte d’avions du Centre Opérationnel Aérien de Lasbordes et plus particulièrement sur son bimoteur léger instrumenté P68

Missions

Plus particulièrement chargé des enseignements en vol, l’enseignant(e) recruté devra :

• Contribuer à la préparation et la réalisation des enseignements sur les techniques d’expérimentation en vol, et accompagner les étudiants dans l’analyse des données recueillies lors d’expérimentations.
• Réaliser en tant que pilote les vols de démonstration de techniques expérimentales (mesure de performances, évaluation de qualités de vol) en assurant la sécurité des étudiants et l’efficacité pédagogique des enseignements en vol.
• Contribuer aux enseignements de dynamique du vol classique et expérimental de l’institut.
• Contribuer à l’organisation des activités de groupes (déplacements, visites) dans le domaine des expérimentations aériennes, notamment le module PREX (Pratique Expérimentale) en première année du cursus ingénieur.
• Assurer, à terme, la resp onsabilité de programmes pédagogiques de son domaine (Mastères Spécialisés, Programmes ingénieurs, Master of Aerospace Engineering).
• Participer aux activités pédagogiques des programmes de formation ISAE-SUPAERO, notamment lors des bureaux d’étude, pratiques expérimentales, projets d’ingénierie ou projets recherche pour les élèves des cycles ingénieurs ou master.

Compétences recherchées

• Compétence avérée (expérience professionnelle ou formation) dans le domaine des expérimentations en vol
• Compétence en dynamique du vol appliquée aux expérimentations aériennes
• Qualifications de pilote professionnel (CPL) et de vol aux instruments associées à une expérience suffisante
• Maîtrise de l’anglais aéronautique
• Expérience dans le domaine de la pédagogie ou capacité à se former dans ce domaine
• Très bon relationnel (travail en équipe et avec les étudiants)
• Autonomie

Profil

• Formation bac +5 ou équivalent (niveau 7)
• Niveau d’anglais minimal (C1) permettant d’assurer des formations en langue anglaise
• SEP et médical classe 1 en cours de validité, MEP appréciée

Contacts

Complément d’informations :

Daniel Alazard : daniel.alazard@isae-supaero.fr,  Stéphane Juaneda : stephane.juaneda@isae-supaero.fr et Eric Poquillon eric.poquillon@isae-supaero.fr

Contexte

L’ISAE-SUPAERO, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, a pour mission de former des ingénieurs à fort potentiel, futurs leaders de l’industrie aérospatiale et plus largement du monde de demain, en soutien à la souveraineté française et européenne. Leader mondial de la formation supérieure à l’ingénierie aérospatiale, il s’appuie sur trois piliers : formation, recherche, innovation.

Au sein des services du Secrétariat général, le service des sécurités des biens et des personnes, de la défense et de la sécurité des systèmes d’information, de l’accueil et de la sûreté (service SECU) est piloté par un chef de service.

Ce cadre sera particulièrement chargé de conseiller la Direction générale de l’institut et le Secrétaire général pour toutes les questions liées à la gestion des risques de son périmètre d’activités.

Le (la) chef de service pilotera en particulier plusieurs volets sécuritaires :

– La sécurité incendie,

– La sûreté,

– L’accueil physique et téléphonique de l’Institut.

Il/elle développera notamment dans sa fonction d’officier de sécurité (pour cela, il/elle sera obligatoirement habilité(e) au « très secret »), sous la responsabilité directe du la Direction générale : 

– La sécurité de défense (protection du patrimoine scientifique et technique PPST, plan particulier de mise en sûreté PPMS, …),

– La gestion de crise et la continuité d’activités,

– L’accompagnement de la mission de sécurité des systèmes d’information avec l’Officier de sécurité des systèmes d’information (OSSI) placé hiérarchiquement dans son service (mais fonctionnellement auprès du Directeur général de l’Institut)

Il/elle assurera la gestion du domaine assurantiel (pour tout type d’assurance) pour l’ensemble des personnes, des biens ou des activités de l’Institut et sera (en complément de l’OSSI) l’interlocuteur privilégié du délégué à la protection des données (DPO) pour le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

 Il/elle s’impliquera également, au titre de ses compétences sécuritaires, dans d’autres activités de l’école telles que :

– La mise en place de formations et d’actions de sensibilisation aux risques festifs à l’intention des responsables d’associations et clubs étudiants (en coordination avec les services intervenants).

– Le conseil sécuritaire des élèves dans des activités périscolaires et toute autre activité liée à la conduite d’événements sur le campus impliquant des personnels, apprenants ou autres usagers du campus.

Il/elle travaillera, en collaboration avec l’ensemble des directions, services et départements du l’Institut, notamment avec le service des achats pour la mise en en place et suivi des marchés, le service financier (gestion et suivi des budgets), le service Immobilier/Soutien (IS) pour la maintenance des matériels de sécurité, le service campus et vie étudiante (CVE) pour l’encadrement des évènements et le service systèmes d’information (SI) pour la sécurité informatique.

Il/Elle assurera des astreintes afin de pouvoir répondre aux nécessités sécuritaires hors heures ouvrées.

Activités attachées au poste

Animer le service et ses activités, manager son personnel (service composé de 3 personnels niveau 1 dont 1 apprenti, et 1 personnel niveau 3)

Concevoir, proposer et mettre en œuvre les dispositifs et procédures participant à la sécurité et la sûreté du site, y compris contrôles réglementaires :

– Veille règlementaire

Assurer les responsabilités techniques dans les processus de mise en concurrence, contractualisation et suivi des marchés de prestations de son domaine de responsabilité :

– Rédaction des cahiers des charges et CCTP

Développer et formaliser les relations de l’institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres …) :

– Rédaction des cahiers des charges et CCTP

Développer et formaliser les relations de l’institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres …) :

– Préparation et organisation de réunions thématiques

Contribuer aux formations et actions de sensibilisation aux risques festifs à l’intention des responsables d’associations et des étudiants :

– Coordination avec les services intervenants, animation

Organiser et encadrer le bureau de sécurité / pôle sécurité défense :

– Formation des agents du bureau de sécurité (SOPHIA, procédures …)

Élaborer et administrer les règles du contrôle d’accès sur les sites de l’école :

– Poursuivre l’évolution des systèmes

Développer la politique de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de l’institut :

– Sensibiliser les acteurs de la recherche sur la PPST

Mettre en œuvre une gestion de crise et de continuité des activités :

– Rédiger les procédures, les tester et procéder à l’amélioration continue. Sensibiliser et former le personnel et les apprenants

Accompagner la sécurité des systèmes d’information (dont relations avec le DPO) :

– Suivre les actions menées par l’OSSI, placé au sein du service, et le suppléer

Assurer la fonction d’Inspecteur Santé/sécurité au travail (ISST) :

– Veiller au respect de la règlementation en la matière par tous les acteurs, dont la Formation Spécialisée

Assure la gestion du domaine assurantiel:

– Rédiger le cahier des charges pour tous les marchés d’assurance (6), initier et assurer le suivi des dossiers 

Spécificités du poste

Habilitation au « très secret »

CONTEXTE

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est un établissement public sous tutelle du ministère des armées.

Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le secrétariat général est chargé des principales fonctions de support de l’institut et de la coordination des services associés : ressources humaines, affaires financières, achats, immobilier et soutien, affaires juridiques, campus et vie étudiante, systèmes d’information.

MISSIONS DU SERVICE

Le service Systèmes d’Information (SI), contribue à la définition de la stratégie numérique de l’institut en veillant à l’alignement des systèmes d’information sur la stratégie globale. Il déploie cette stratégie numérique en concevant, mettant à disposition, exploitant et maintenant en conditions opérationnelles les différents systèmes d’information de l’institut. Il est responsable de la mise en œuvre de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information qu’il contribue à élaborer. Enfin, il est en charge de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, de l’accompagnement au changement, de l’assistance aux utilisateurs et de leur formation dans son périmètre.

Au sein du service SI, le pôle Infrastructures, composé de 16 agents, est responsable des infrastructures postes de travail, multimédia, calcul, cloud, systèmes, réseaux et télécommunications du système d’information. Il est garant du fonctionnement nominal des systèmes d’information et du service rendu aux utilisateurs sur son champ d’intervention. Le Service SI peut être sollicité pour contribuer à des événements occasionnels et des interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques, hors jours et heures ouvrés.

PROJET DU SERVICE

Au sein du Bureau PTEM, les agents mettent en œuvre tous les moyens informatiques et multimédias pour soutenir dans son domaine de compétence, les différentes activités de l’ISAE-SUPAERO, en particulier le secteur de l’enseignement et de la recherche. Le suivi, le maintien et de l’évolution de ces moyens sont à la charge de chaque membre du bureau en s’appuyant sur les connaissances techniques des activités poste de travail et multimédia, permettant ainsi une montée en compétence/mise à niveau permanente. 

MISSIONS LIÉES AU POSTE

– Participer au support pédagogique des enseignements à travers la mise à disposition et le support des moyens multimédias nécessaires dans les différents lieux d’enseignements (Amphithéâtres, salles de cours, salles numériques). – Participer au développement de l’usage des TICE en fournissant le support associé. – Fournir service et technologie nécessaire sur tous les besoins associés au multimédia de l’ISAE (communication, enseignement, recherche, etc…). – Contribuer aux évènements occasionnels et interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques. Cette contribution doit parfois être réalisée de façon exceptionnelle sur des jours et heures non ouvrés. – Contribuer à la mise en place du réseau nécessaire en matière de multimédia

ACTIVITÉS PRINCIPALES

– Développement de l’ensemble des outils multimédias de l’ISAE. 

– Participation à l’expression des besoins en multimédia et à l’acquisition et aux mises en œuvre des solutions adaptées. 

– Maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des moyens informatiques et multimédias. 

– Assistance et support utilisateur sur le périmètre. 

– Relations internes avec les services de l’Institut. 

– Relations externes avec les homologues d’autres établissements, fournisseurs et consultants 

Participation à la définition, la supervision et la mise en œuvre du multimédia à l’ISAE : 

– Superviser l’ensemble des activités et des études multimédia dans une orientation de service 

– Veiller à l’optimisation des moyens (études, cahiers des charges, budget, achats/investissement, qualité). 

– Exercer une fonction de conseil et participer à la définition des orientations stratégiques. 

Parc informatique : 

– Installation, déploiement, configuration du matériel informatique (postes de travail et périphériques) et des logiciels 

– Dépannage de premier, deuxième et troisième niveau – Suivi des évolutions et amélioration continue des systèmes en place 

Gestion matérielle – gestion du stock : 

– Suivi de l’inventaire du matériel 

– Suivi des réformes du matériel obsolète 

Participation à la gestion des projets du bureau : 

– Étude des besoins des utilisateurs 

– Définir et superviser la gestion des moyens financiers et techniques (domaine multimédia) 

– Mise en place de solutions s’intégrant au SI 

– Coordonner et assurer le suivi des projets au regard des orientations du service 

– Suivi et maintenance des infrastructures

Contexte

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L’ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l’aéronautique et de l’espace, comme l’énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique, notamment vers une aviation décarbonée.

Le département d’Aérodynamique, Énergétique et Propulsion (DAEP) de la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques (DRRP) de l’ISAE-SUPAERO a un double rôle de soutien des différentes formations de l’Institut et de conduite d’activités de recherche dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Le département DAEP compte 3 groupes de Recherche comprenant 28 enseignants-chercheurs et un Groupe Technique comprenant 14 agents (Ingénieurs, Techniciens Supérieurs et Ouvriers d’Etat). Il accueille en moyenne chaque année une trentaine de jeunes chercheurs (doctorants et post-doctorants). Le département DAEP dispose d’un ensemble conséquent d’équipements d’essais et de moyens de mesure au meilleur niveau académique international (plusieurs souffleries dont la soufflerie SaBRe et la nouvelle Soufflerie Aéroacoustique, plusieurs turbomachines dont le banc de propulsion DGEN, plusieurs bancs drones et rotors, la Chambre et soufflerie Anéchoïque, des systèmes de mesures classiques ou élaborés comprenant des techniques optiques et acoustiques, …).

Plusieurs projets de recherche sont menés annuellement autour de l’étude aérodynamique et aéroacoustique d’hélices industrielles dans les installations expérimentales du département, notamment dans la Soufflerie AéroAcoustique (SAA). Dans ce contexte, le département recrute un ingénieur en conception mécanique en aérodynamique pour développer le montage mécanique du banc d’essai d’hélice autour du projet CAARAPAS portant sur l’aéroacoustique d’hélices souples. En collaboration avec les autres membres du Groupe Technique ainsi qu’avec les membres des Groupes de Recherche du département, elle ou il travaille sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Groupe Technique.

Missions et activités

Le titulaire sera rattaché au groupe technique du DAEP et participera activement au groupe de travail du projet expérimental CAARRAPAS comprenant des membres des groupes scientifiques et technique. Doté(e) d’une bonne connaissance en conception de systèmes mécaniques, elle ou il contribuera à la réussite de ce programme de recherche et aura pour principales missions :

– la réception, la vérification et l’intégration de la chaîne motrice du banc d’essai (FSSIC-SAA), incluant les interfaces mécaniques, le câblage et les systèmes auxiliaires ;

– l’élaboration du dossier de définition complet du banc d’essai hélices : étude des besoins techniques, calculs dimensionnels et structurels, conception mécanique, liasse des plans de fabrication et de montage ;

– la supervision de la fabrication du banc d’essai en lien avec l’équipe technique et les partenaires internes associés ;

– la participation au montage du banc FSSIC-SAA, à sa mise au point et à ses tests de fonctionnement ;

– la contribution aux premiers essais en soufflerie ;

– le plan de maintenance du banc d’essai hélice.

Elle ou il contribuera à la démarche Qualité du département et au respect des normes liées à l’hygiène et à la sécurité du travail autour des installations expérimentales du département.

Elle ou il pourra participer ponctuellement à la conception mécanique sur d’autres programmes de recherche au sein du groupe technique, ainsi qu’au soutien pédagogique technique sur certaines activités expérimentales et appliquées des étudiants.

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’Institut dispose, pour mener à bien ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000 m² (hors résidences étudiantes), dont il assure l’exploitation, la maintenance et la pérennité. Il exerce également la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations d’amélioration, de rénovation ou de développement immobilier.

Le/la Chargé(e) d’exploitation maintenance électrique CFo exerce ses fonctions au sein du Pôle Projets et Exploitation, rattaché au service Immobilier et Soutien.

Le service Immobilier et Soutien, rattaché au Secrétariat Général, est en charge : 
– de la connaissance du patrimoine et du pilotage de l’ensemble des travaux et opérations de maintenance programmés sur celui-ci ;

-de l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. 

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Chargé(e) d’exploitation maintenance électrique CFo assure la gestion technique, la maintenance et la conformité des installations électriques de l’institut : 
– réseau HT : 1 poste de livraison et 8 postes de transformation, 
– réseau BT : distribution d’énergie, éclairage de sécurité, panneaux photovoltaïques, bornes IRVE, centrales de comptage, éclairage public, etc…
– réseau HQ : distribution et production via onduleurs, 
– équipements divers : ponts roulants, potences, etc…

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. 

Missions principales :
1/ Pilotage de la maintenance et des travaux
• Piloter les contrats de maintenance et de travaux liés aux installations électriques  HT/BT
• Encadrer les prestataires et garantir la bonne exécution des prestations.
• Planifier et superviser la maintenance des équipements
• Suivre les interventions via la GMAO.
• Contribuer à l’élaboration des budgets de maintenance et de travaux électriques.
• Assurer la passation et le suivi technique et financier des marchés publics (rédaction des pièces techniques, analyse des offres).
2/ Connaissance et conformité du patrimoine
• Conduire ou suivre les études, programmes et travaux dans le domaine électrique.
• Piloter et suivre le plan d’actions GER (Gros Entretien et Renouvellement) dans le domaine électrique.
• Planifier et suivre les levées de réserves électriques issues des contrôles techniques et commissions de sécurité (en lien avec le chargé d’exploitation Cfa-Sécurité/Sûreté).
• Contribuer aux démarches de performance énergétique et de développement durable.
• Tenir à jour les plans, schémas électriques, DOE et référencer les équipements dans la GMAO.
• Participer aux commissions de sécurité.
• Rédiger ou actualiser les fiches de standards techniques des équipements et installations électriques.
• Apporter une expertise technique aux Chargés de Projets immobiliers, sur les opérations de travaux à toutes les phases du projet (conception, réalisation, réception)
• Assurer une veille réglementaire et technique.

Missions secondaires :
• Assurer le suivi des demandes pour l’organisation d’événements sur la partie électrique (mise à disposition de matériels, inventaires, études d’installations provisoires…)
• Assurer la suppléance d’un autre chargé d’exploitation en cas d’absence (CVC, CFA – Sécurité/Sûreté) .
• Suivre les demandes d’intervention de travaux de second œuvre (maintenance des stores, BSO, etc.) : demande de devis aux prestataires et suivi des travaux
• Contribuer aux autres activités et missions du pôle et du service

> HABILITATIONS HT/BT (HC,BC à minima) OBLIGATOIRES

Poste basé à Toulouse, sur le campus de l’ISAE-Supaero
Des astreintes techniques peuvent être assurées en rotation au sein de l’équipe.

Description employeur :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Service de rattachement :

Le service Immobilier et Soutien (IS), rattaché au Secrétariat Général, est en charge : 
– de la connaissance du patrimoine et du pilotage de l’ensemble des travaux et opérations de maintenance programmées sur celui-ci;
– de l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. 

Le service IS est composé de 25 personnes, réparties de la manière suivante : 
– chef.fe de service et chef.fe de service adjoint.e 
– la cellule Pilotage Expertise et Support (6 personnes – sous responsabilité du/de la chef.fe de service adjoint.e)
– le pôle Logistique et Service (8 personnes dont un.e responsable de pôle)
– le pôle Projets et Exploitation (9 personnes dont un.e responsable de pôle) 

L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors résidences étudiantes ) dont il assure l’exploitation, la maintenance et la pérennité. Il exerce également la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations d’amélioration, de rénovation ou de construction immobilières.

Enjeux du poste

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien pour ce poste sont : 

1. Piloter et / ou co-construire et déployer la stratégie du service dans les divers domaines d’activités ;
2. Assurer le management hiérarchique et le pilotage opérationnel des activités de la cellule « pilotage expertise et support » qui lui est rattachée et qui a vocation à offrir à l’ensemble du service et à sa direction les outils de pilotage technique, administratif et financier, 
3. Garantir la qualité des expertises techniques, financières et réglementaires en support du service (dans ses domaines d’activité)
4. Assurer les relations en interfaces avec les services collaborateurs / partenaires (principalement Affaires Financières, Service facturier, Service Achats, Service Informatique) afin de consolider les modes de fonctionnement notamment en mode projet 
5. Construire une relation de travail en binôme avec la cheffe de service, équilibrée et agile, fondée sur la confiance mutuelle, la transparence et l’efficacité pour garantir le bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les deux autres managers (cheffe de pôle Logistique et Service et Cheffe de pôle Projets et Exploitation).

Missions : 
Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. De même, la répartition des missions et responsabilités entre cheffe de service et adjoint.e pourra être adaptée en fonction des compétences de.de la candidat.e dans le cadre d’un dialogue régulier.  

Missions principales

1 / Pilotage stratégique

– Piloter et/ou contribuer aux actions visant à la définition puis la mise en œuvre et la mise en cohérence de la stratégie d’ensemble du service ( notamment des volets immobiliers, logistiques/services, développement durable, Système d’Information du Patrimoine Immobilier (SIPI), financier)
– Piloter l’élaboration des outils de pilotage et leur suivi(tableaux de bord et indicateurs) pour éclairer la prise de décision et contribuer à la qualité des actions menées par le service 

– Piloter et animer les comités de son ressort (notamment comité casernement, dialogue de gestion, performances énergétiques, comité infrastructures…) 
– Identifier et anticiper les risques (juridiques, techniques, financiers) dans le domaine d’activités et proposer des solutions en mode collaboratif 
Sur l’ensemble de ces sujets, la réflexion et le pilotage seront menés en binôme avec la cheffe de service

2/ Management de la « cellule Pilotage Expertise et Support » et la coordination des activités

– Manager une équipe pluridisciplinaire: accompagner au maintien et/ou développement des compétences, fédérer 
– Assurer un climat de travail stimulant pour chacun.e
– Garantir un niveau optimal d’information et d’échanges au sein de l’équipe, en interne au service IS et avec les autres services 
– Assurer la coordination des activités de la cellule et le travail en mode en projet avec les autres pôles du service et/ou autres services de l’établissement 
– S’assurer du bon déroulement des missions de la cellule et piloter les processus clés : 
o Pilotage et suivi budgétaire et administratif (marchés, juridique, conventions…) 
o Connaissance du patrimoine (technique, réglementaire, juridique, financière, énergétique et environnementale) , notamment via le SIPI et la gestion documentaire ;
o Connaissance fonctionnelle et d’occupation ( pilotage du « casernement » et suivi de l’occupation des locaux )
o Suivi des tickets et des interventions de premier diagnostic ;
o Élaboration de la stratégie immobilière et de ses différentes études internes ou externes et élaboration des études de faisabilité
       
3 / Conseil et expertise auprès la direction générale dans les domaines d’activités de la cellule, en lien avec la cheffe de service

– Piloter la définition de la politique immobilière de l’établissement et contribuer à sa mise en œuvre, en mobilisant les compétences et expertises de la cellule et le cas échéant du service : 
o Conduire la réflexion et les études (internes / externes) en matière d’évolution du patrimoine et de politique immobilière ; 
o Conduire ou participer aux études en lien avec la stratégie immobilière, d’exploitation maintenance, de GER et à sa déclinaison 
o Piloter l’élaboration du Schéma Pluriannel de Stratégie Immobilière (PM 2027-2031), le suivi de sa mise en œuvre et ses bilans
– Conduire et /ou contribuer à la réflexion autour de l’élaboration du Contrat d’Objectifs et de Performance de l’établissement puis aux actions permettant sa mise en œuvre (volet immobilier) 
– Être référent.e en termes de gestion du patrimoine pour la Direction de l’établissement et la Direction de l’immobilier de l’Etat (aspects fonciers, fiscaux, lien avec les partenaires extérieurs, réglementation…) 
– Assurer une veille active dans les domaines d’activité de la cellule notamment sur les évolutions législatives, les opportunités de financement …

4/ Contribution en tant qu’adjoint au bon fonctionnement global du service et notamment

– Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas de nécessité (responsabilité RH et  responsabilité financière du service (pm 4M€ de fonctionnement et 5M€ d’investissement/an en moyenne))
– Participer à l’amélioration continue des processus, en impliquant l’équipe et les partenaires (process internes au service ou en interfaces avec les autres services de l’établissement) 
– Participer aux différentes instances de l’établissement ou hors établissement dans le domaine d’activités du service, représenter l’établissement et/ou le service le cas échéant.