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Gestionnaire budget et vacations (H/F)

Référence

REF 1083

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Rémunération

Entre 28K€ et 36K€ brut/an

Diplôme

BAC

Expérience

Entre 0 et 2 ans

Fonction

Assistant de gestion administrative

Poste de catégorie B

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l’issue).

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

Postuler à l'offre d'emploi

Description de la cellule :

Au sein de la Direction des Formations, la cellule budget et vacations soutient les activités principales exercées par la Direction (concevoir et faire évoluer l’offre de formation, recruter et administrer les étudiants, dispenser la formation…).

Ainsi, la cellule comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques :

Piloter et suivre le budget et les recettes.
Établir le Budget Rectificatif et le Budget Initial.
Superviser la validation des activités d’enseignements des vacataires et l’engagement du paiement de ces activités.
Piloter la masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.
Rédaction et mise en œuvre de conventions d’enseignement.
Piloter et reconduire certaines conventions tripartites.
Régir le suivi financier des programmes d’enseignements et de certains cursus (FISA, AIBT…).
Apporter un accompagnement, si besoin, aux personnels de la Direction des formations sur le périmètre de la Cellule Budget-Vacations.

Description du poste :

Les missions liées à ce poste requièrent d’être réactif, rigoureux et efficace.

Elles portent sur :

Exécution budgétaire et comptable :

Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration du Budget Initial et Rectificatif des divers comptes (dépenses-recettes) ;
Suivre les engagements financiers (reporting) relatifs aux missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d’aides financières liées aux formations (bourses…) ;
Piloter le suivi des missions sur Notilus (établir des missions et notes de Frais) ;
Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord ;
Établir des demandes d’achats de la Direction des Formations (DF) SIFAC+ ;
Suivre le circuit de constatation du service fait ;
Mettre en place la gratification de stagiaires.

Traitement des recettes :

Suivre les recettes ;
Rédiger des états récapitulatifs au profit du service recettes de l’Institut ;
Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour la DF.

Prestations d’enseignements et vacations :

Établir les divers bilans des formations statut ingénieur (FIG), statut apprenti ingénieur (FIS), Master (M), Mastère Spécialisé (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA, CIE…) ;
Suivre les prestations d’enseignements sous convention ;
Suivre les conventions MS et les reconduire, si besoin ;
Traiter les dossiers de demande de remboursement des tests linguistiques et les dossiers de recrutement de vacataires en l’absence du collaborateur en charge de ce dossier.

Autres :