CONTEXTE

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est un établissement public sous tutelle du ministère des armées.

Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le secrétariat général est chargé des principales fonctions de support de l’institut et de la coordination des services associés : ressources humaines, affaires financières, achats, immobilier et soutien, affaires juridiques, campus et vie étudiante, systèmes d’information.

MISSIONS DU SERVICE

Le service Systèmes d’Information (SI), contribue à la définition de la stratégie numérique de l’institut en veillant à l’alignement des systèmes d’information sur la stratégie globale. Il déploie cette stratégie numérique en concevant, mettant à disposition, exploitant et maintenant en conditions opérationnelles les différents systèmes d’information de l’institut. Il est responsable de la mise en œuvre de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information qu’il contribue à élaborer. Enfin, il est en charge de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, de l’accompagnement au changement, de l’assistance aux utilisateurs et de leur formation dans son périmètre.

Au sein du service SI, le pôle Infrastructures, composé de 16 agents, est responsable des infrastructures postes de travail, multimédia, calcul, cloud, systèmes, réseaux et télécommunications du système d’information. Il est garant du fonctionnement nominal des systèmes d’information et du service rendu aux utilisateurs sur son champ d’intervention. Le Service SI peut être sollicité pour contribuer à des événements occasionnels et des interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques, hors jours et heures ouvrés.

PROJET DU SERVICE

Au sein du Bureau PTEM, les agents mettent en œuvre tous les moyens informatiques et multimédias pour soutenir dans son domaine de compétence, les différentes activités de l’ISAE-SUPAERO, en particulier le secteur de l’enseignement et de la recherche. Le suivi, le maintien et de l’évolution de ces moyens sont à la charge de chaque membre du bureau en s’appuyant sur les connaissances techniques des activités poste de travail et multimédia, permettant ainsi une montée en compétence/mise à niveau permanente. 

MISSIONS LIÉES AU POSTE

– Participer au support pédagogique des enseignements à travers la mise à disposition et le support des moyens multimédias nécessaires dans les différents lieux d’enseignements (Amphithéâtres, salles de cours, salles numériques). – Participer au développement de l’usage des TICE en fournissant le support associé. – Fournir service et technologie nécessaire sur tous les besoins associés au multimédia de l’ISAE (communication, enseignement, recherche, etc…). – Contribuer aux évènements occasionnels et interventions ponctuelles nécessitant un support et/ou des moyens informatiques. Cette contribution doit parfois être réalisée de façon exceptionnelle sur des jours et heures non ouvrés. – Contribuer à la mise en place du réseau nécessaire en matière de multimédia

ACTIVITÉS PRINCIPALES

– Développement de l’ensemble des outils multimédias de l’ISAE. 

– Participation à l’expression des besoins en multimédia et à l’acquisition et aux mises en œuvre des solutions adaptées. 

– Maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des moyens informatiques et multimédias. 

– Assistance et support utilisateur sur le périmètre. 

– Relations internes avec les services de l’Institut. 

– Relations externes avec les homologues d’autres établissements, fournisseurs et consultants 

Participation à la définition, la supervision et la mise en œuvre du multimédia à l’ISAE : 

– Superviser l’ensemble des activités et des études multimédia dans une orientation de service 

– Veiller à l’optimisation des moyens (études, cahiers des charges, budget, achats/investissement, qualité). 

– Exercer une fonction de conseil et participer à la définition des orientations stratégiques. 

Parc informatique : 

– Installation, déploiement, configuration du matériel informatique (postes de travail et périphériques) et des logiciels 

– Dépannage de premier, deuxième et troisième niveau – Suivi des évolutions et amélioration continue des systèmes en place 

Gestion matérielle – gestion du stock : 

– Suivi de l’inventaire du matériel 

– Suivi des réformes du matériel obsolète 

Participation à la gestion des projets du bureau : 

– Étude des besoins des utilisateurs 

– Définir et superviser la gestion des moyens financiers et techniques (domaine multimédia) 

– Mise en place de solutions s’intégrant au SI 

– Coordonner et assurer le suivi des projets au regard des orientations du service 

– Suivi et maintenance des infrastructures

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

ENVIRONNEMENT, PROBLEMATIQUE

Gestion et paie des agents contractuels (environ 130 agents de droit public et privé)

Relations internes : agents, directions et services de l’ISAE, agence comptable, service finances, pôle GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « congés maladies », cellule « gestion du temps », cellule « retraite », chefs de service, service informatique-SIRH « RenoiRH ».

Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH/DRH-MD, DGA/DRH, CMG de Bordeaux, autres ministères et collectivités territoriales.

ENJEUX DU POSTE

Assurer la gestion administrative et la paie des agents sur contrat (agents contractuels de droit public et apprentis de droit privé) dans le respect de la qualité et des délais.

MISSIONS

Placé sous l’autorité du responsable du pôle gestion paye, il assure les missions suivantes : 

– Veille réglementaire et actualisation des connaissances

– Analyse, suivi et contrôle des nouveaux dispositifs règlementaires et mise en application des règles de gestion administrative

– Analyse, expertise des demandes et apport des éléments juridiques eu égard à la règlementation en vigueur afin de faciliter l’aide à la décision 

– Participation à la rédaction des actes juridiques

– Coordination des projets

– Mise en œuvre des directives

– Interface et interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l’agent comptable pour la résolution des problèmes inhérents à la paye

– Contrôle mutuel au sein du binôme de l’ensemble des parapheurs (décisions, contrats, avenants, éléments variables de paye…) avant transmission à la hiérarchie pour visa

– Contrôle mutuel au sein du binôme de la paye avant l’envoi à la DRFIP et au retour

– Rédaction et actualisation des procédures dans le domaine de la gestion et de la paye

– Gestion d’un portefeuille d’environ 130 agents sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu’à la radiation) :

Gestion administrative

– Instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d’embauche, recueil des pièces administratives, préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour signature

– Suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales

– Suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)

– Suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion

– Étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, congé parental, congé sans rémunération, démission…)

– Rédaction de correspondances diverses

– Saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH

– Suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents

– Suivi des congés maladie et leur incidence sur la rémunération

– Envoi aux agents des lettres de rappels des droits en matière de droits à congés maladie avec copie à la cellule PATM

 Paye

– Suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye

– Prise en charge des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)

– Suivi des indemnités (différentielle)

– Mise en paiement des jours placés sur le CET

– Étude des droits et mise en paiement du forfait mobilités durables

– Calcul et mise en paiement de la GIPA

– Vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT, travaux insalubres, grèves, PSC, primes…)

– Traitement et mise en paye des acomptes mensuels

– Suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale

– Suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité

– Saisie de la paye sur le logiciel RenoiRH

– Gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier

– Vérification des bulletins de paie au retour de la DRFIP

– Exécution des travaux divers à la demande de la DRFIP ou de l’agent comptable

Autorisations de cumuls d’activité (vacations externes)

– Suivi et établissement des décisions d’autorisation de cumul et remise aux agents

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’Institut dispose, pour mener à bien ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000 m² (hors résidences étudiantes), dont il assure l’exploitation, la maintenance et la pérennité. Il exerce également la maîtrise d’ouvrage pour l’ensemble des opérations d’amélioration, de rénovation ou de développement immobilier.

Le/la Chargé(e) d’exploitation maintenance électrique CFo exerce ses fonctions au sein du Pôle Projets et Exploitation, rattaché au service Immobilier et Soutien.

Le service Immobilier et Soutien, rattaché au Secrétariat Général, est en charge : 
– de la connaissance du patrimoine et du pilotage de l’ensemble des travaux et opérations de maintenance programmés sur celui-ci ;

-de l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. 

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Chargé(e) d’exploitation maintenance électrique CFo assure la gestion technique, la maintenance et la conformité des installations électriques de l’institut : 
– réseau HT : 1 poste de livraison et 8 postes de transformation, 
– réseau BT : distribution d’énergie, éclairage de sécurité, panneaux photovoltaïques, bornes IRVE, centrales de comptage, éclairage public, etc…
– réseau HQ : distribution et production via onduleurs, 
– équipements divers : ponts roulants, potences, etc…

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. 

Missions principales :
1/ Pilotage de la maintenance et des travaux
• Piloter les contrats de maintenance et de travaux liés aux installations électriques  HT/BT
• Encadrer les prestataires et garantir la bonne exécution des prestations.
• Planifier et superviser la maintenance des équipements
• Suivre les interventions via la GMAO.
• Contribuer à l’élaboration des budgets de maintenance et de travaux électriques.
• Assurer la passation et le suivi technique et financier des marchés publics (rédaction des pièces techniques, analyse des offres).
2/ Connaissance et conformité du patrimoine
• Conduire ou suivre les études, programmes et travaux dans le domaine électrique.
• Piloter et suivre le plan d’actions GER (Gros Entretien et Renouvellement) dans le domaine électrique.
• Planifier et suivre les levées de réserves électriques issues des contrôles techniques et commissions de sécurité (en lien avec le chargé d’exploitation Cfa-Sécurité/Sûreté).
• Contribuer aux démarches de performance énergétique et de développement durable.
• Tenir à jour les plans, schémas électriques, DOE et référencer les équipements dans la GMAO.
• Participer aux commissions de sécurité.
• Rédiger ou actualiser les fiches de standards techniques des équipements et installations électriques.
• Apporter une expertise technique aux Chargés de Projets immobiliers, sur les opérations de travaux à toutes les phases du projet (conception, réalisation, réception)
• Assurer une veille réglementaire et technique.

Missions secondaires :
• Assurer le suivi des demandes pour l’organisation d’événements sur la partie électrique (mise à disposition de matériels, inventaires, études d’installations provisoires…)
• Assurer la suppléance d’un autre chargé d’exploitation en cas d’absence (CVC, CFA – Sécurité/Sûreté) .
• Suivre les demandes d’intervention de travaux de second œuvre (maintenance des stores, BSO, etc.) : demande de devis aux prestataires et suivi des travaux
• Contribuer aux autres activités et missions du pôle et du service

> HABILITATIONS HT/BT (HC,BC à minima) OBLIGATOIRES

Poste basé à Toulouse, sur le campus de l’ISAE-Supaero
Des astreintes techniques peuvent être assurées en rotation au sein de l’équipe.