Adjoint au service Affaires Financières (H/F)

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2  et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

Contexte

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein du secrétariat général le service Affaires Financières comporte 14 collaborateurs répartis en trois pôles: pôle Budget, pôle dépenses missions, pôle recettes immobilisations.

Il assume les missions suivantes :
– Élaborer, proposer et exécuter la stratégie budgétaire et financière de l’établissement correspondant au Contrat d’Objectifs et de Performance
– Assurer le suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses en cohérence avec les prévisions, veiller à la soutenabilité budgétaire
– Piloter le processus de l’engagement et de la certification des dépenses et des recettes
– Assurer la tenue de l’inventaire physique et la gestion des immobilisations
– Piloter la fonction financière au sein de l’établissement
– Concevoir et déployer le dialogue de gestion avec les acteurs de terrain et conseiller les structures internes 
– Réaliser des analyses financières
– Produire les enquêtes et les remontées auprès du Ministère des Armées et de la DRFIP
– Contribuer à la certification des comptes par les commissaires aux comptes
– Assurer la préparation et la gestion des déplacements des personnels, des vacataires d’enseignement et des étudiants
– Piloter le contrôle interne budgétaire et la démarche qualité et la revue des processus de la fonction finances

Les objectifs du service sont d’une part, d’optimiser les procédures et de renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de l’établissement, d’inscrire les prévisions dans une vision pluriannuelle et de garantir la soutenabilité de la politique menée.

Collaborateur direct de la Cheffe du Service des Affaires Financières, l’adjoint assiste la responsable dans le pilotage stratégique et opérationnel de la fonction financière, l’encadrement du service des affaires financières et la réalisation des actes de gestion.
Il assure des fonctions transverses à l’ensemble du service et en collaboration avec la cheffe de service, il contribue à la supervision et à la coordination des activités. Il remplace la cheffe de service en son absence.