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Chargé.e de gestion adm et financière et aide au pilotage ops

Référence

REF 1096

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

BAC

Expérience

Entre 0 et 2 ans

Date limite de candidature

26/11/2025

Poste de catégorie A et B (selon le profil recruté)

Mission

Poste ouvert en catégorie A et/ou B.

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans puis CDIsation à l’issue).

« Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 ou L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. »

CONTEXTE
L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.
Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :
– la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmée sur son patrimoine
– l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de
l’établissement.

La cellule Pilotage Expertise et Support assure un appui à l’exercice des missions du service Immobilier et  Soutien et à ce titre elle est en charge de :
– la connaissance du patrimoine immobilier et notamment via le Système d’information patrimonial
– l’expertise et le pilotage du patrimoine : Politique Immobilière de l’État, performance énergétique, indicateurs de pilotage, etc.
– le support administratif et financier
– la gestion des interfaces (avec les autres services / entités).
L’institut dispose, pour remplir ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

ENJEUX ET FINALITES DU POSTE
Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement au sein de la cellule Pilotage, expertise et support pour ce poste sont :
• le pilotage administratif et financier du service (PM 5M€ de Fonctionnement et 14M€ d’investissement)
• la mise en place de process pour garantir les interfaces entre les entités du service et entre le service
Immobilier et Soutien et d’autres services (MPC (communication), AF (affaires financières), achats, AC (agence comptable) notamment)

Ce poste administratif est essentiel pour créer un environnement et un support / soutien de travail favorable
permettant de garantir la qualité des projets et le bon fonctionnement du service.